{"id":15701,"date":"2024-03-28T10:20:12","date_gmt":"2024-03-28T09:20:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15701"},"modified":"2024-04-01T12:55:54","modified_gmt":"2024-04-01T10:55:54","slug":"la-matriz-de-la-gestion-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/la-matriz-de-la-gestion-personal\/","title":{"rendered":"La Matriz de la Gesti\u00f3n Personal"},"content":{"rendered":"
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Si no sabes d\u00f3nde vas, podr\u00edas terminar en cualquier otro sitio.\u00bb ~ Yogi Berra<\/p>\n

Hay dos elementos clave en la gesti\u00f3n de uno mismo<\/strong>: el control y la perspectiva<\/a>. Se trata de dos conceptos que interact\u00faan entre s\u00ed, pero que se consiguen mediante diferentes enfoques.<\/p>\n

El control<\/strong> es lo que te permite gestionar el d\u00eda a d\u00eda con fluidez y coherencia. Puedes lograr un comportamiento productivo diario a trav\u00e9s de las cinco etapas que conforman el flujo de trabajo diario<\/a>.<\/p>\n

La perspectiva<\/strong> es lo que te permite tener una visi\u00f3n clara de tus prioridades, tanto personales como profesionales, a corto, medio y largo plazo. Puedes lograr una buena conciencia de este concepto mediante el uso del modelo de seis niveles de horizontes<\/a>.<\/p>\n

Cuando consigues mantener estos dos aspectos de tu gesti\u00f3n personal en un buen nivel, es cuando sientes la tranquilidad de tener todo bajo control y la facilidad de concentrarte en aquello que es importante en cada momento.<\/p>\n

No es f\u00e1cil mantener un buen equilibrio entre el control y la perspectiva en todo momento y en todas tus \u00e1reas de inter\u00e9s, pero es posible si utilizas un sistema de gesti\u00f3n personal adecuado y un mapa que te ayude a evaluar el estado de ese equilibrio.<\/p>\n

Profundizando un poco m\u00e1s en el concepto de mapa de la productividad personal<\/a> mencionado en el art\u00edculo anterior, la Matriz de la Gesti\u00f3n Personal<\/strong> es una herramienta que te puede ayudar a saber d\u00f3nde est\u00e1s en cada momento y, sobre todo, a volver al sitio adecuado cuando pierdes algo de control o perspectiva.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Obviamente, la situaci\u00f3n ideal es la de tener un nivel elevado tanto de control como de perspectiva (ser el \u201cComandante en Jefe\u201d). Sin embargo, estar en cualquiera de los otros tres cuadrantes no es algo negativo de por s\u00ed. Al contrario, es muy normal que te muevas temporalmente por esos otros cuadrantes. Tambi\u00e9n es posible que tengas algunas de tus \u00e1reas de enfoque<\/a> o proyectos bajo control, pero otros no.<\/p>\n

Los problemas no llegan por estar temporalmente en alguno de los cuadrantes sub\u00f3ptimos, sino permanecer en ellos mucho tiempo.<\/p>\n

El objetivo de esta herramienta es ayudarte a detectar cu\u00e1ndo se produce una desviaci\u00f3n, de forma que puedas corregir cuanto antes el rumbo y moverte hacia el cuadrante \u00f3ptimo.<\/p>\n

Veamos el significado de cada uno de estos cuadrantes, de sus s\u00edntomas y de los aspectos positivos y negativos que conllevan.<\/p>\n

Poco control y poca perspectiva: V\u00edctima o Respondedor<\/h2>\n

El cuadrante de abajo a la izquierda describe a una persona que tiene muy poco control y muy poca perspectiva.<\/p>\n

En su forma negativa, se trata de una \u201cV\u00edctima\u201d, una persona que se deja llevar por las urgencias, siempre enfrent\u00e1ndose de manera reactiva a la \u00faltima crisis, sin prestar atenci\u00f3n a las cosas que todav\u00eda no son un problema.<\/p>\n

Se produce esta situaci\u00f3n cuando van llegando cosas nuevas de manera constante a tu vida y no las procesas adecuadamente. La acumulaci\u00f3n de cosas indefinidas hacen que sea dif\u00edcil concentrarse en lo importante y que sea f\u00e1cil encontrar refugio enfoc\u00e1ndose en lo urgente, lo nuevo o lo m\u00e1s llamativo.<\/p>\n

Cuando est\u00e1s en este cuadrante tu \u00fanica preocupaci\u00f3n es mantenerte a flote, y parece imposible encontrar tiempo para organizarse y encontrar una manera mejor de hacer las cosas.<\/p>\n

Hay mucha gente que vive en este cuadrante de manera indefinida, sin siquiera darse cuenta de ello.<\/p>\n

Pero tambi\u00e9n puedes estar en este cuadrante de manera temporal, algunos d\u00edas o en algunos momentos del d\u00eda, sin que sea nada malo.<\/p>\n

En su forma positiva, \u201cRespondedor\u201d, estar sin control ni enfoque en un momento dado puede ocurrir simplemente porque surge algo no planificado a lo que tienes que responder de manera contundente. Incluso te puede interesar moverte a este cuadrante cuando detectas una oportunidad que quieres aprovechar en el momento.<\/p>\n

La diferencia entre una v\u00edctima y una persona que reacciona radica en su capacidad de retomar el control.<\/p>\n

Mucho control y poca perspectiva: Microgestor o Implementador<\/h2>\n

Si normalmente trabajas con un elevado nivel de control y falta de perspectiva, est\u00e1s en el perfil del \u201cMicrogestor\u201d, una persona que se enfoca en organizar las cosas m\u00e1s de lo necesario. Ir\u00f3nicamente, este exceso de control podr\u00eda no llevar a ninguna parte si no le das el sentido correcto.<\/p>\n

Todos pasamos en alg\u00fan momento por este tipo de situaci\u00f3n. La sobre-planificaci\u00f3n y el exceso de perfeccionismo muchas veces son el s\u00edntoma de otro problema: evitar hacer algo que no queremos hacer<\/a>.<\/p>\n

En la parte positiva, hay momentos en los que necesitar\u00e1s un cierto nivel de estructura<\/a> para ejecutar todo lo que tu cerebro ha estado dise\u00f1ando previamente. En estos momentos eres simplemente un \u201cImplementador\u201d tratando de hacer las cosas. Y esto es bueno, porque hay que alternar entre pensar y hacer<\/a> para que los proyectos avancen. Es normal perder algo de perspectiva cuando eliges concentrarte en la ejecuci\u00f3n de uno o varios proyectos.<\/p>\n

La clave aqu\u00ed es saber cu\u00e1ndo debes cambiar de horizonte, y ser capaz de volver al cuadrante \u00f3ptimo cuando esta fase de implementaci\u00f3n ya ha cumplido su prop\u00f3sito.<\/p>\n

Poco control y mucha perspectiva: Creador loco o Visionario<\/h2>\n

Si tienes un componente elevado de perspectiva pero poco control, pertenecer\u00edas al perfil de \u201cCreador loco\u201d, personas muy creativas con dificultad para concentrarse por un tiempo en alguna de sus ideas, por lo que tienen siempre la sensaci\u00f3n de que hay demasiado por hacer.<\/p>\n

Este cuadrante se traduce en una estado de gran distracci\u00f3n y una incapacidad de concentrarse en un trabajo determinado durante un tiempo, y se produce cuando has aceptado m\u00e1s compromisos de los que puedes gestionar<\/a> (de otras personas o de ti mismo).<\/p>\n

En la parte positiva, ser un \u201cVisionario\u201d es totalmente necesario. No puedes ni debes dejar de imaginar el futuro, ni dejar de tener ideas. Moverse a este cuadrante temporalmente es importante para crear cosas. A veces es incluso recomendable entrar aqu\u00ed para relajarte y no acabar quemado por la ejecuci\u00f3n constante del trabajo.<\/p>\n

Mucho control y mucha perspectiva: Comandante en Jefe<\/h2>\n

Esta es una situaci\u00f3n ideal en la que logras el equilibrio adecuado de control y perspectiva. Cuando est\u00e1s en este cuadrante, \u201cComandante en Jefe\u201d, te encuentras en un estado de flujo<\/a> en el que tu organizaci\u00f3n y tu enfoque est\u00e1n en armon\u00eda. En este estado te encuentras bien, no tienes sensaci\u00f3n de agobio y ni siquiera tienes la necesidad de distinguir entre los asuntos personales y los profesionales. Est\u00e1s totalmente conectado e involucrado con lo est\u00e1s haciendo.<\/p>\n

Tambi\u00e9n este cuadrante tiene una parte negativa: un estado tan \u201cc\u00f3modo\u201d puede resultar enga\u00f1oso y te puede hipnotizar tanto que llegues a creer que no tienes por qu\u00e9 pensar en el futuro, sobre todo en futuros problemas y futuras crisis. Un exceso de autocomplacencia te puede cegar ante los cambios que se est\u00e9n produciendo.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/em> <\/a><\/p>\n

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