{"id":15798,"date":"2024-04-25T10:24:05","date_gmt":"2024-04-25T08:24:05","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15798"},"modified":"2024-04-22T10:28:38","modified_gmt":"2024-04-22T08:28:38","slug":"el-habito-de-capturar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/el-habito-de-capturar\/","title":{"rendered":"El h\u00e1bito de capturar"},"content":{"rendered":"
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\u00abLas palabras vuelan, los escritos quedan\u00bb \u2014 Proverbio<\/p>\n

Los pensamientos entran en nuestra mente y salen tan r\u00e1pido como llegaron, y crean una reacci\u00f3n en cadena de otros pensamientos que son igualmente temporales. Todo ser humano experimenta este flujo de ideas, que se pierden en gran medida, porque la capacidad de la memoria de trabajo humana dura unos segundos y alcanza un m\u00e1ximo de s\u00f3lo siete elementos<\/a>.<\/p>\n

Capturar es un h\u00e1bito sencillo pero muy potente<\/strong>, ya que permite dar una forma concreta y real a los pensamientos que est\u00e1n distrayendo nuestra atenci\u00f3n:<\/p>\n

No conf\u00edes en tu cerebro. Si algo llama tu atenci\u00f3n, s\u00e1calo de tu cabeza y col\u00f3calo en un lugar donde puedas revisarlo m\u00e1s tarde.<\/p><\/blockquote>\n

Cuando ignoramos esas distracciones, por peque\u00f1as que sean, es cuando empezamos a perder el control de nuestro mundo.<\/p>\n

Para la mayor\u00eda de la gente, sin embargo, capturar los asuntos pendientes tal como llegan a la cabeza no parece algo importante ni prioritario. No digamos ya si hablamos de hacer ejercicios de captura proactivos que requieren tiempo y esfuerzo, como el barrido de mente<\/a>, la lluvia de ideas<\/a>, o la limpieza<\/a>. Muchos piensan que tienen cosas m\u00e1s importantes que hacer.<\/p>\n

Espero convencerte de que capturar todos los compromisos e ideas tengan alg\u00fan significado para ti es un h\u00e1bito que, independientemente de que utilices la metodolog\u00eda GTD<\/a> o no, cambiar\u00e1 tu vida para mejor. Sigue leyendo.<\/p>\n

Ganar control y eliminar estr\u00e9s<\/h2>\n

Todas esos pensamientos que se acumulan y se pierden en nuestra psique generan un estr\u00e9s constante<\/strong>. El problema es que ese estr\u00e9s es tan habitual que a muchos, acostumbrados a vivir de esa manera, les parece un asunto menor. S\u00f3lo cuando adquieres el h\u00e1bito de capturar todas las cosas fuera de tu cabeza te das cuenta de lo gratificante que es y el alivio que proporciona. Y de \u00a1cu\u00e1n diferente es vivir sin ese estr\u00e9s!<\/p>\n

Los elementos no resueltos de la memoria generan estr\u00e9s y contin\u00faan consumiendo energ\u00eda y atenci\u00f3n incluso cuando no estamos pensando conscientemente en ellos. Es el llamado efecto Zeigarnik<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n

Cuando tu cabeza est\u00e1 gobernada por las distracciones que provocan las cosas incompletas, solo puedes habitar los cuadrantes de \u201cpoco control\u201d de la Matriz de Gesti\u00f3n Personal<\/a>. Estos cuadrantes caracterizan a personas que van acumulando en su cabeza cosas poco definidas, lo que les dificulta poner el foco en lo importante y les empuja a encontrar refugio en lo urgente. Parad\u00f3jicamente, en estas situaciones todo lo que no sea apagar fuegos parece una p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n

Es cierto que nunca vas a tener todo capturado, bien definido y organizado; pero precisamente por eso es importante esforzarse en crear este h\u00e1bito. Cuando capturas el 100% de las cosas que tienen tu atenci\u00f3n, puedes elegir tus batallas, visualizar el futuro y definir estrategias. De otro modo, las batallas y, a la postre, las prioridades de otras personas, te elegir\u00e1n a ti.<\/p>\n

Es en los momentos de mayor distracci\u00f3n y ansiedad cuando capturar se convierte en la herramienta indispensable que te devuelve el control de las cosas<\/a>.<\/p>\n

Aunque tengas muchas cosas que hacer, notar\u00e1s un gran alivio cuando todas esas cosas est\u00e9n sobre la mesa. Es como tener todas las piezas necesarias para hacer un puzzle. Puede que el puzzle sea complicado y lleve su tiempo hacerlo, pero todas las piezas est\u00e1n ah\u00ed. Puedes verlas.<\/p>\n

Gestionar las interrupciones<\/h2>\n

Adem\u00e1s de dar claridad y reducir el estr\u00e9s, el h\u00e1bito de capturar resulta de gran ayuda para lidiar con las interrupciones<\/strong>, probablemente el mayor enemigo de la productividad<\/a>.<\/p>\n

Capturar consiste en dejar de hacer lo que est\u00e1s haciendo durante unos segundos cuando te asalta alg\u00fan pensamiento no relativo a la tarea que est\u00e1s llevando a cabo, anotar ese pensamiento en alg\u00fan sitio \u201cseguro\u201d sin pensar nada m\u00e1s, y continuar inmediatamente con lo que estabas haciendo. Como puedes observar, el h\u00e1bito de capturar es en s\u00ed mismo una forma de gestionar interrupciones, minimizando su influencia.<\/p>\n

En un mundo plagado de interrupciones, tener la capacidad de concentrarte en algo durante el tiempo necesario, es clave para rendir al m\u00e1ximo. Cuando has establecido el h\u00e1bito de capturar y dispones de las herramientas necesarias, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil hacer caso omiso a los \u201cruidos\u201d que tanto molestan a todo el mundo.<\/p>\n

Esto es aplicable a todo tipo de interrupciones, incluso a ese compa\u00f1ero de oficina que entra en tu despacho pidi\u00e9ndote algo. Anotar la solicitud en alg\u00fan sitio y despedir cort\u00e9smente a tu compa\u00f1ero con un \u201cya te aviso cuando me ponga con ello\u201d puede llevar tan s\u00f3lo unos segundos. Recuerda que solo resulta productivo hacer una tarea en el momento que surge si, casualmente, es la cosa m\u00e1s importante para hacer es ese momento.<\/p>\n

Tomar notas<\/h2>\n

\u00bfTomas notas relacionadas con la tarea que est\u00e1s realizando, en alguna libreta o app de notas? Yo s\u00ed lo hago. Utilizo una libreta para las notas temporales y ef\u00edmeras, y Obsidian<\/a> para las notas que necesito mantener y reutilizar en el futuro.<\/p>\n

Este tipo de notas tienen un valor tremendo, sobre todo cuando se trata de una tarea de cierta complejidad y tienes que dejarla sin terminar (porque ha surgido un imprevisto, porque tienes que asistir a una reuni\u00f3n, o porque ya est\u00e1s cansado de trabajar hoy). Tambi\u00e9n aportan un valor incalculable cuando, varios meses m\u00e1s tarde, cuando ya no te acuerdas absolutamente de nada, tienes que hacer alguna modificaci\u00f3n relacionada con esa tarea.<\/p>\n

Tomar este tipo de notas es, por supuesto, otra forma de capturar. Son referencias y acciones que te ayudar\u00e1n a continuar con el proyecto y hacer futuras modificaciones o ampliaciones.<\/p>\n

Tomar notas es de gran ayuda<\/strong>, no s\u00f3lo cuando est\u00e1s trabajando en algo. Cuando est\u00e1s en una reuni\u00f3n o cuando est\u00e1s hablando por tel\u00e9fono, es una forma muy efectiva de capturar ideas, acciones a realizar y material de referencia que no deben escapar.<\/p>\n

Tener toda esa informaci\u00f3n capturada te da la tranquilidad de saber que m\u00e1s adelante, cuando sea oportuno, procesar\u00e1s, organizar\u00e1s y llevar\u00e1s a cabo las acciones necesarias.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/em> <\/a><\/p>\n

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