{"id":15893,"date":"2024-05-22T11:05:24","date_gmt":"2024-05-22T09:05:24","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15893"},"modified":"2024-05-21T11:16:03","modified_gmt":"2024-05-21T09:16:03","slug":"herramientas-de-captura-y-buenas-practicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/herramientas-de-captura-y-buenas-practicas\/","title":{"rendered":"Herramientas de captura y buenas pr\u00e1cticas"},"content":{"rendered":"
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\u201cTu mente est\u00e1 para tener ideas, no para retenerlas.\u201d \u2014 David Allen<\/em>
\n<\/em><\/p>\n

Una vez que hemos expuesto en los anteriores art\u00edculos el valor que tiene capturar<\/a> fuera de tu cabeza todo lo que llama tu atenci\u00f3n y asumido las limitaciones de la mente para guardar cosas, es totalmente l\u00edcito rodearse de las mejores herramientas y procedimientos<\/strong> que puedan facilitar el h\u00e1bito de capturar y sacar el mayor partido posible a este primer principio de la metodolog\u00eda GTD<\/a>.<\/p>\n

Para capturar<\/a> necesitas herramientas que te permitan atrapar en alg\u00fan lugar fiable todo lo que llega a tu cabeza, hasta que llegue el momento adecuado en el que puedas aclarar<\/a> qu\u00e9 es cada cosa y c\u00f3mo la quieres incorporar en tu vida.<\/p>\n

Ser\u00e1 v\u00e1lida cualquier herramienta que puedas tener a mano en todo momento y que permita capturar cosas de manera instant\u00e1nea, de manera que no no se interrumpa tu flujo de trabajo ni pierdas la pista a lo capturado. Por ejemplo, puedes escribir cosas en una libreta, poner recordatorios en una bandeja f\u00edsica, grabar notas de voz, hacer fotograf\u00edas, o enviarte emails a ti mismo.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda los dispositivos m\u00f3viles y las nuevas tecnolog\u00edas facilitan enormemente la labor. Tengo un amigo que captura todas sus ideas enviando mensajes de WhatsApp a s\u00ed mismo: textos, im\u00e1genes, audios, etc.<\/p>\n

Herramientas de captura<\/h2>\n

Papel y bol\u00edgrafo<\/h3>\n

Por muy molonas que sean ciertas aplicaciones y tecnolog\u00edas, la mayor\u00eda de las veces no hay nada mejor que escribir lo que tienes en la cabeza en un papel (libreta, cuaderno, nota adhesiva, diario, e incluso un papel suelto, como una servilleta o el reverso de un sobre). Por supuesto, hay ocasiones en que no es ni c\u00f3modo ni seguro escribir nada, como cuando vas andando por la calle o conduciendo. Pero, puesto que las ideas pueden llegar en cualquier momento y en cualquier lugar, llevar una libreta encima<\/a> siempre es una buena pr\u00e1ctica.<\/p>\n

Las ideas y pensamientos no suelen manifestarse en el mismo lugar en el que deben ser utilizados. Puedes estar sentado en el sof\u00e1 de tu casa viendo una serie de Netflix cuando se te ocurre algo interesante para tu pr\u00f3xima reuni\u00f3n de trabajo, y puedes estar en una reuni\u00f3n de trabajo cuando recuerdas que debes comprar algo que necesitas en el supermercado. En ambas ocasiones, debes estar convenientemente equipado para atrapar esos pensamientos.<\/p>\n

Tener una herramienta de captura siempre disponible, adem\u00e1s, aumenta tu predisposici\u00f3n a tener pensamientos m\u00e1s profundos est\u00e9s donde est\u00e9s, ya que sabes que cualquier cosa que tenga valor podr\u00e1 ser capturada y no se perder\u00e1. Curiosamente, las herramientas de captura incentivan capturar.<\/p>\n

Es buena idea tener libretas y bol\u00edgrafos en todos los lugares donde es probable que necesites anotar algo: en tu mesa de trabajo, en la mesilla del dormitorio, en tu coche, en la mochila o cartera que sueles llevar a todas partes, etc. Para forjar el h\u00e1bito de capturar debes hacer que capturar sea f\u00e1cil all\u00e1 donde est\u00e9s.<\/p>\n

Pizarras<\/h3>\n

Las pizarras son herramientas de captura muy \u00fatiles cuando se capturan cosas en grupo, bien sea en las reuniones de trabajo con tus compa\u00f1eros o en la cocina de casa con tu familia. Tambi\u00e9n pueden utilizarse de manera individual para hacer una lluvia de ideas o pensar en voz alta.<\/p>\n

Una buena pr\u00e1ctica es hacer una fotograf\u00eda digital (con el m\u00f3vil, por ejemplo) de la pizarra cuando se ha terminado una sesi\u00f3n de trabajo y guardarla en un lugar donde se pueda revisar, aclarar y generar las acciones pertinentes, si es necesario.<\/p>\n

Tambi\u00e9n hay aplicaciones inform\u00e1ticas que permiten emular este tipo de pizarras y compartir tableros con personas que no est\u00e1n f\u00edsicamente cerca.<\/p>\n

El hecho de que no haya ninguna estructura asociada a las pizarras ni a las hojas de papel (son como lienzos en blaco) ayuda a que la mente divague sin ning\u00fan tipo de restricci\u00f3n.<\/p>\n

Dispositivos m\u00f3viles<\/h3>\n

Hoy en d\u00eda muchas personas vamos siempre, por cuestiones de trabajo normalmente, con un ordenador port\u00e1til en la mochila. Y pr\u00e1cticamente todo el mundo tiene un tel\u00e9fono m\u00f3vil en el bolsillo. Esto ampl\u00eda much\u00edsimo las opciones, porque hay apps para capturar todo tipo de cosas (textos, im\u00e1genes, audios).<\/p>\n

Si est\u00e1s esperando a alguien y te llega un pensamiento interesante, puedes escribirlo en una app de notas como Obsidian. Si ves un cartel que te recuerda algo, puedes hacerle una foto con el m\u00f3vil y enviarla por email a la bandeja de entrada de FacileThings para aclararla m\u00e1s tarde. Si vas conduciendo y se te ocurre una idea genial, puedes activar el grabador de voz de tu m\u00f3vil y crear una nota de audio para no olvidarla.<\/p>\n

Capturar con \u00e9xito<\/h2>\n

Lo importante, adem\u00e1s de tener las herramientas de captura siempre a mano, es que tengas la disposici\u00f3n de capturarlo todo<\/strong>. Para ello necesitas darte cuenta del valor potencial que el h\u00e1bito de capturar<\/a> puede generar en tu futuro.<\/p>\n

No hay malas ideas<\/h3>\n

Muchas veces no nos atrevemos a compartir nuestras ideas por si no son suficientemente buenas, o por lo que otra gente pueda pensar. Incluso cuando no tenemos que compartirlas, solemos ser demasiado anal\u00edticos y evitamos que algunas ideas siquiera lleguen a tomar forma.<\/p>\n

Este tipo de actitud es muy perjudicial porque limita nuestra creatividad y nuestras posibilidades. Hemos de dejar a un lado el juicio cuando estamos capturando. Se deben capturar el 100% de las cosas. El momento de evaluarlas vendr\u00e1 m\u00e1s tarde.<\/p>\n

No alcanzar\u00e1s una sensaci\u00f3n de control total hasta que no consigas capturar todas las cosas que llegan a tu cabeza sin ning\u00fan tipo de juicio.<\/p>\n

Capturar y continuar capturando<\/h3>\n

Hay m\u00e1s cosas en tus pensamientos de las que crees. Si te acostumbras a capturar todo lo que pasa por tu cabeza, ver\u00e1s que a veces esos pensamientos llevan a otros, y esos otros a otros m\u00e1s. En momentos de creatividad debes estar abierto a encadenar pensamientos e ideas, y a capturar cada una de ellas.<\/p>\n

Cuando tu mente tiene permiso para expresarse, lo hace, y sin l\u00edmites.<\/p>\n

No hay compromisos<\/h3>\n

Las capturas no son compromisos, al menos todav\u00eda. Ser consciente de tus pensamientos y atraparlos no tiene nada que ver con tomar decisiones, crear proyectos o establecer objetivos.<\/p>\n

Si\u00e9ntete libre de capturar cualquier cosa, porque eso no implica tener que hacer nada al respecto. S\u00f3lo se trata de tomar conciencia de lo que te preocupa, de lo que te motiva, o de lo que llama tu atenci\u00f3n\u2026 y de que no se pierda nada. Seguramente despu\u00e9s decidir\u00e1s no hacer caso a muchas de esas cosas para poder centrarte en las que de verdad importan. Pero el control total se tiene cuando tienes todas las opciones en consideraci\u00f3n<\/strong>, y sabes qu\u00e9 caminos has decidido proactivamente no seguir.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/p>\n

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