{"id":15965,"date":"2024-06-12T10:12:39","date_gmt":"2024-06-12T08:12:39","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15965"},"modified":"2024-06-11T10:30:12","modified_gmt":"2024-06-11T08:30:12","slug":"como-lidiar-con-tus-asuntos-cosas-no-accionables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/como-lidiar-con-tus-asuntos-cosas-no-accionables\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo lidiar con tus asuntos: Cosas no accionables"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

\u00abDurante los primeros veinticinco a\u00f1os de mi vida, quise libertad. Durante los siguientes veinticinco a\u00f1os, quise orden. Durante los siguientes veinticinco a\u00f1os, me di cuenta de que el orden es libertad.\u00bb ~ Winston Churchill<\/p>\n

En la etapa Aclarar<\/a>, el momento en el que procesas cada uno de los elementos que tienes en tus bandejas de entrada, vas a darte cuenta de que muchas de las cosas que has capturado, cosas que de alguna manera han llamado tu atenci\u00f3n, no necesitan ning\u00fan tipo de acci\u00f3n o compromiso por tu parte, salvo el propio hecho de decidir c\u00f3mo las vas a organizar.<\/p>\n

Aclarar un elemento que no requiere acci\u00f3n es mucho m\u00e1s sencillo que aclarar un elemento accionable<\/a>. En este caso s\u00f3lo hay que decidir a cu\u00e1l de las tres categor\u00edas siguientes pertenece.<\/p>\n

1. No es nada interesante<\/h2>\n

Algunas de las cosas que has capturado son cosas que ya no necesitas, o que ni siquiera necesitabas cuando las capturaste. Esta categor\u00eda incluye todo aquello que consideras que no tiene un lugar en tu mundo: correo electr\u00f3nico no deseado, ofertas que recibes y no necesitas, ideas que, despu\u00e9s de pensarlas en fr\u00edo, ya no tienen tanto sentido, etc.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 haces con todas estas cosas? Las eliminas, las tiras a la papelera, ya sea f\u00edsica o digital.<\/p><\/blockquote>\n

No debes sentirte mal por ello. Que tengas que eliminar muchas cosas de tu sistema en este punto es una buena se\u00f1al. Si estableces el h\u00e1bito de capturar<\/a> correctamente, es decir, si capturas todo lo que viene a tu cabeza sin pensar y sin hacer ning\u00fan tipo de juicio, un buen n\u00famero de cosas capturadas ir\u00e1n a la papelera.<\/p>\n

Hay mucha gente a la que le cuesta mucho decidir si algo debe ser eliminado o no, e, inconscientemente, evitan tomar esta decisi\u00f3n. Si eres de estas personas, crear un proceso s\u00f3lido de clarificaci\u00f3n es fundamental para que puedas ganar control<\/strong>. De otra manera, tu lista de \u201ccosas por hacer\u201d tender\u00eda a expandirse constantemente, al mismo tiempo que crecer\u00eda tu rechazo psicol\u00f3gico a tratar con ella.<\/p>\n

Es cierto que eliminar cosas no es tan sencillo y que a veces se generan momentos inc\u00f3modos, sobre todo cuando son cosas que tocan cuestiones a las que todav\u00eda somos sensibles, como un proyecto que ha fracasado, una relaci\u00f3n que ha terminado, etc.<\/p>\n

\u201c\u00bfHay alguna raz\u00f3n para mantener esto en mi sistema?\u201d No hay una respuesta equivocada a esta pregunta. Si, por el motivo que sea, quieres mantener un elemento, debes hacerlo. Eliminar algo que tu psique todav\u00eda quiere retener generar\u00e1 posiblemente otro tipo de distracci\u00f3n. En estos casos, el problema es d\u00f3nde colocar estas cosas. Bueno, en realidad no es tal problema, se resuelve en la siguiente secci\u00f3n \ud83d\ude09<\/p>\n

En cualquier caso, trata de no evitar esta confrontaci\u00f3n. Aprender a decir no<\/a> a ciertas cosas abre espacios a otras cosas m\u00e1s importantes y suele llevar a una vida m\u00e1s plena.<\/p>\n

2. Lo guardo para m\u00e1s adelante<\/h2>\n

Hay veces en que no decidir es tambi\u00e9n una buena decisi\u00f3n<\/strong>. Si todav\u00eda no tienes claro si un elemento es accionable o no, est\u00e1 bien mantenerlo en alg\u00fan lugar de tu sistema para poder tomar esta decisi\u00f3n en otro momento.<\/p>\n

Seguramente hay muchas cosas que te gustar\u00eda hacer, pero ahora no es el momento. Hacer un viaje para el que todav\u00eda no has ahorrado lo suficiente. Asistir a un congreso en una fecha que no sabes si tendr\u00e1s disponible. Desarrollar unas mejoras en un producto si una determinada tecnolog\u00eda se expande y se estabiliza. Aprender a tocar la guitarra.<\/p>\n

En la metodolog\u00eda GTD<\/a>, este tipo de elementos se guardan en una lista llamada Alg\u00fan d\u00eda\/Tal vez<\/a>. En esta lista no hay acciones ni proyectos, s\u00f3lo cosas con las que todav\u00eda no te has comprometido.<\/p>\n

Esta categor\u00eda es una de las caracter\u00edsticas m\u00e1s potentes de GTD. Habitualmente, la gente tiene ideas que cree que debe llevar a cabo inmediatamente o bien se olvidar\u00e1n. Tanto si se ponen a ejecutarlas como si no, mal. En ambos casos se genera estr\u00e9s y ansiedad.<\/p>\n

Tener un lugar donde aparcar posibles proyectos que perseguir, de donde m\u00e1s tarde puedes elegir cu\u00e1les de ellos resultan m\u00e1s adecuados para ese momento de acuerdo a los medios disponibles, es un recurso productivo de gran valor.<\/p>\n

Otra ventaja importante de esta lista es que ayuda a aliviar la carga a aquellas personas que tienden a comprometerse con m\u00e1s cosas de las que realmente pueden abarcar (casi todo el mundo). Sin ella, la lista de acciones a realizar de estas personas ser\u00eda inmanejable.<\/p>\n

La existencia de esta categor\u00eda ayuda a gestionar responsablemente la cantidad de proyectos que uno es capaz de llevar a cabo. Al fin y al cabo, se trata de una lista que vamos a revisar y actualizar peri\u00f3dicamente, de una manera m\u00e1s consciente, para poder tomar decisiones m\u00e1s responsables sobre qu\u00e9 hacer y qu\u00e9 no hacer.<\/p>\n

Esta es otra demostraci\u00f3n de que GTD funciona muy bien como un todo, pero puede fallar por el eslab\u00f3n m\u00e1s d\u00e9bil. Si no \u201crevisas\u201d tu sistema regularmente (revisar o reflexionar<\/a> es la cuarta etapa del flujo de trabajo de GTD), no tendr\u00e1s la confianza suficiente para utilizar a pleno rendimiento la lista \u201calg\u00fan d\u00eda\/tal vez\u201d y llenar\u00e1s tu lista de \u201cacciones siguientes\u201d con infinidad de tareas; esta lista ser\u00e1 tan larga y abrumadora que terminar\u00e1s no haci\u00e9ndole caso.<\/p>\n

3. Es informaci\u00f3n de referencia<\/h2>\n

Otra cosas que habitualmente capturamos y no necesitan acci\u00f3n son aquellas que tienen, o pueden tener en el futuro, un valor intr\u00ednseco como informaci\u00f3n<\/strong>. Esta categor\u00eda puede contener una gran variedad de material, desde asuntos que te interesan a nivel personal a informaci\u00f3n que necesitas para desarrollar tus proyectos profesionales, y en una gran variedad de formatos: una tarjeta de visita con un n\u00famero de tel\u00e9fono, un enlace a una p\u00e1gina web, un correo electr\u00f3nico, un archivo de especificaciones, un folleto, etc.<\/p>\n

Desde un punto de vista de utilidad, es conveniente distinguir entre la informaci\u00f3n de referencia<\/a> que vas a necesitar consultar a menudo (por ejemplo, porque est\u00e1 relacionada con un proyecto que est\u00e1s desarrollando), y la informaci\u00f3n que vas a necesitar consultar de manera muy espor\u00e1dica.<\/p>\n

Lo que necesites consultar de manera habitual deber\u00eda estar siempre a mano. Si no es informaci\u00f3n que puedas guardar digitalmente en la nube, necesitar\u00e1s un sistema de archivo f\u00edsico en el lugar que trabajes o en el lugar en que desarrolles tus proyectos personales.<\/p>\n

Como siempre, es importante definir claramente qu\u00e9 es cada cosa y cu\u00e1l es su significado real. Como resultado de esa aclaraci\u00f3n, algunas cosas deber\u00edan ir a la papelera en vez de al archivo. Ten en cuenta que un sistema de archivo enorme y desorganizado se convierte en un sistema in\u00fatil<\/strong>.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/div>\n
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