{"id":15987,"date":"2024-06-18T11:09:36","date_gmt":"2024-06-18T09:09:36","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15987"},"modified":"2024-06-13T18:15:05","modified_gmt":"2024-06-13T16:15:05","slug":"ganar-control-a-traves-de-la-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/ganar-control-a-traves-de-la-organizacion\/","title":{"rendered":"Ganar control a trav\u00e9s de la organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

\u00abPor cada minuto dedicado a la organizaci\u00f3n, se gana una hora.\u00bb ~ Benjam\u00edn Franklin<\/p>\n

Dada la gran cantidad de cosas que pueden llamar nuestra atenci\u00f3n a lo largo d\u00eda, y dada su naturaleza variable y muchas veces ambigua \u2014 tareas, informaci\u00f3n, ideas, mensajes, emails, conversaciones, recuerdos, pensamientos, cosas por determinar \u2014, se hace necesario disponer de una especie de mente extendida<\/strong> que nos permita liberar la presi\u00f3n de nuestra cabeza para que pueda dedicarse a cosas m\u00e1s productivas.<\/p>\n

Lograr esa extensi\u00f3n de la mente no es tarea f\u00e1cil. Hace falta entender bien la diferente naturaleza de las cosas con las que tratamos cada d\u00eda y configurar un sistema eficiente, con una estructura organizativa s\u00f3lida<\/a>.<\/p>\n

Llegados a este punto, creo que la mayor\u00eda de la gente entiende que estar organizado<\/strong> es algo positivo. Al menos, todos intuimos que la desorganizaci\u00f3n va, de alguna manera, en nuestra contra. A la larga, cualquier sistema ineficiente terminar\u00e1 agotando f\u00e1cilmente nuestra energ\u00eda.<\/p>\n

Hay muchas cosas que puedes hacer en determinados momentos y contextos, con muy poco esfuerzo, que no har\u00e1s si no est\u00e1s bien organizado. Probablemente, en esos momentos tus prioridades ser\u00e1n otras, pero si no tienes un inventario completo de las cosas que puedes hacer en cada situaci\u00f3n, ni siquiera tendr\u00e1s la opci\u00f3n de elegir (o, por ejemplo, de aprovechar los 20 minutos que vas a estar esperando en el coche a que salga tu hijo del colegio).<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 significa, pues, estar organizado?<\/h2>\n

Estar organizado no es algo que se pueda conseguir con un esfuerzo puntual. Tan pronto como consigues una buena organizaci\u00f3n personal, empiezas a perder de nuevo el control porque el mundo sigue girando y las cosas siguen sucediendo. Esto hay que tenerlo claro porque, para mucha gente, no lograr un estado de buena organizaci\u00f3n \u201cpermanente\u201d supone un estr\u00e9s que les hace abandonar cualquier intento adicional de mejorar su gesti\u00f3n personal.<\/p>\n

Una buena organizaci\u00f3n necesita de todo un sistema operativo en el que primero debes capturar todo lo que llama tu atenci\u00f3n<\/a>, y despu\u00e9s debes determinar su significado y decidir que vas a hacer<\/a> con ello. Organizar cosas que no has capturado es imposible, y organizar cosas que no has aclarado correctamente es un trabajo vano.<\/p>\n

Seg\u00fan David Allen, creador de la metodolog\u00eda Getting Things Done<\/a> (GTD),<\/p>\n

\u201cEstar organizado significa simplemente que el lugar donde est\u00e1n las cosas se adec\u00faa a lo que esas cosas significan para ti.\u201d<\/p><\/blockquote>\n

Para gestionar tus cosas con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo<\/strong>, necesitas que las cosas est\u00e9n en el lugar adecuado, es decir, en el lugar que para ti tiene sentido que est\u00e9n. Si un documento de instrucciones no est\u00e1 donde sueles ir a buscar este tipo de documentos, entonces est\u00e1s desorganizado. Si la lista de llamadas a realizar no est\u00e1 accesible cuando tienes un rato para hacer llamadas (por ejemplo, esperando a tu hijo en el coche), entonces est\u00e1s desorganizado.<\/p>\n

Por lo tanto, estar organizado es un concepto totalmente personal. S\u00f3lo t\u00fa puedes definir lo que significa \u201cestar organizado\u201d para ti.<\/p>\n

Seg\u00fan esta definici\u00f3n, el orden no significa necesariamente organizaci\u00f3n. Una persona puede ser muy ordenada y, sin embargo, no tener ciertas cosas en el lugar adecuado. Del mismo modo, otra persona puede tener la oficina hecha una leonera y saber que cada cosa que tiene un significado espec\u00edfico es r\u00e1pidamente localizable en un lugar concreto.<\/p>\n

El concepto de organizaci\u00f3n implica establecer una relaci\u00f3n entre el significado de las cosas y su localizaci\u00f3n. El problema es que las cosas cambian de significado con el tiempo. Lo que hace un mes era algo poco importante, hoy puede ser algo cr\u00edtico. Lo que ayer era un documento interesante, hoy es algo que deber\u00eda estar en la papelera.<\/p>\n

He aqu\u00ed una verdad triste: Para volver a estar desorganizado s\u00f3lo es necesario que pase el tiempo<\/strong>. Tienes que asumir que estar organizado no es un evento puntual, sino que requiere un esfuerzo continuado<\/a>.<\/p>\n

El significado de las cosas es la clave<\/h2>\n

Si intentas organizar las cosas antes de haber definido claramente su significado, el resultado ser\u00e1 muy frustrante. Hay una raz\u00f3n por la que las tres primeras etapas de GTD tienen una fuerte relaci\u00f3n secuencial: Primero capturas cosas, despu\u00e9s aclaras qu\u00e9 son y entonces las organizas<\/strong>.<\/p>\n

Si vas a una reuni\u00f3n en tu trabajo y terminas con una hoja llena de notas, \u00bfc\u00f3mo puedes organizar esas notas? Una hoja de notas no es algo \u201corganizable\u201d por s\u00ed mismo. Seguramente contiene varias cosas de diferente naturaleza cuyo significado es necesario aclarar. Algunos apuntes ser\u00e1n tareas que tendr\u00e1s que realizar (o delegar), es posible que haya alg\u00fan nuevo proyecto que planificar, y parte de las notas ser\u00e1n informaci\u00f3n que tendr\u00e1s que utilizar m\u00e1s adelante. Tambi\u00e9n habr\u00e1 notas que puedes eliminar.<\/p>\n

Lo mismo sucede con tus emails. Cada uno tiene su naturaleza. Adem\u00e1s, un s\u00f3lo email puede contener varios elementos distintos, como las notas de una reuni\u00f3n, que tendr\u00e1s que identificar, definir y extraer.<\/p>\n

Si quieres estar organizado no puedes tratar una hoja de notas como un todo. Ni todos los emails como elementos de una misma categor\u00eda (la bandeja de entrada de tu programa de correo electr\u00f3nico). Ni puedes utilizar una \u00fanica lista de tareas en la que metes todo lo que tienes que hacer.<\/p>\n

Estar organizado significa tener cada cosa en su lugar<\/a>, y para eso, cada lugar debe tener su significado. S\u00f3lo as\u00ed puedes tener el control.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez <\/em><\/a><\/p>\n

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