{"id":16149,"date":"2024-07-28T10:38:05","date_gmt":"2024-07-28T08:38:05","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=16149"},"modified":"2024-07-26T10:43:32","modified_gmt":"2024-07-26T08:43:32","slug":"la-utilidad-de-la-claridad-en-las-acciones-siguientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/la-utilidad-de-la-claridad-en-las-acciones-siguientes\/","title":{"rendered":"La utilidad de la claridad en las Acciones Siguientes"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-2451147128\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>\u00abLa claridad genera dominio. Y las metas que te fijas impulsan las acciones que tomas\u00bb. ~ Robin Sharma<\/p>\n<p>Ya he hablado de este tema en algunas ocasiones, pero no puedo dejar de resaltar <strong>la importancia que tiene definir claramente la pr\u00f3xima acci\u00f3n f\u00edsica<\/strong> necesaria para poder avanzar en cualquier situaci\u00f3n de la vida, por dos razones:<\/p>\n<ol>\n<li>Porque preguntarse <strong>\u00bfcu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n?<\/strong> es el factor clave para tratar con cada uno de nuestros asuntos pendientes.<\/li>\n<li>Porque todav\u00eda es algo que mucha gente parece evitar. Sigue sin ser una pr\u00e1ctica habitual.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Como te dec\u00eda en el <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/gaining-control-through-engaging\">art\u00edculo anterior<\/a>, <strong>la etapa Ejecutar del flujo de trabajo GTD<\/strong> consiste en elegir en cada momento cu\u00e1l es la mejor acci\u00f3n que puedes llevar a cabo entre todas las que conforman tu inventario de acciones siguientes.<\/p>\n<p>Por lo tanto, para llevar a cabo esta etapa de manera efectiva, previamente has debido definir claramente todas esas acciones que habitan tu <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/next-actions-list\">Lista de Acciones Siguientes<\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cUna acci\u00f3n siguiente es la siguiente cosa espec\u00edfica y concreta que puedes hacer ahora para hacer avanzar un proyecto.\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>La decisi\u00f3n de cu\u00e1l es la acci\u00f3n siguiente necesaria para avanzar en un proyecto, y su definici\u00f3n, se toma en la segunda etapa de flujo de trabajo GTD: <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/learning\/es\/basics\/clarify\">aclarar<\/a>. M\u00e1s concretamente, en el momento en que est\u00e1s <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/how-to-deal-with-actionable-stuff\">procesando elementos accionables<\/a>.<\/p>\n<p>Para determinar con claridad cu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n necesitas pensar en cuestiones tales como qu\u00e9 tipo de compromiso est\u00e1s dispuesto a realizar, d\u00f3nde debes estar para llevar a cabo la acci\u00f3n, cu\u00e1nto tiempo necesitar\u00e1s para hacerla, etc. Sin esta determinaci\u00f3n perder\u00e1s la oportunidad de avanzar en tus proyectos cuando est\u00e9s en el contexto adecuado y probablemente procrastinar\u00e1s algunas actividades s\u00f3lo porque crees que no tienes el tiempo suficiente o su enunciado no es lo suficientemente obvio.<\/p>\n<p>Si no te has molestado en decidir cu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n, tu cerebro seguir\u00e1 pensando acerca del proyecto de forma global, y el proyecto seguir\u00e1 atascado.<\/p>\n<p>Y si has decidido cu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n pero no has sido lo suficientemente espec\u00edfico, tu cerebro se seguir\u00e1 haciendo preguntas sobre qu\u00e9 hay que hacer cuando tengas esa acci\u00f3n enfrente de ti, y tender\u00e1s a aplazarla.<\/p>\n<p>Para que sea f\u00e1cil elegir la siguiente acci\u00f3n a realizar, y la etapa Ejecutar se desarrolle sin ning\u00fan tipo de fricci\u00f3n, es necesario que cuando est\u00e9s aclarando un elemento accionable completes todo el proceso mental. Para saber si has definido lo suficiente una siguiente acci\u00f3n hazte estas tres preguntas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 tiene que ocurrir primero?<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00bfC\u00f3mo deber\u00eda ocurrir?<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00bfD\u00f3nde ocurre?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Identificar la siguiente acci\u00f3n va de la mano de definir el resultado deseado. Ambas preguntas aportan mucho valor para resolver cualquier situaci\u00f3n y son fundamentales para involucrarse positivamente con los compromisos que se adquieren. Las acciones vienen determinadas por los resultados que deseamos, y los resultados se consiguen mediante acciones.<\/p>\n<p>El valor de haber definido una lista de acciones siguientes claras reside en que puedes confiar en que tu sistema de gesti\u00f3n personal te gu\u00ede cuando tienes energ\u00eda para hacer cosas, pero no para pensar y decidir.<\/p>\n<h2>Crear una lista de Acciones Siguientes manejable<\/h2>\n<p>Si haces una buena gesti\u00f3n del flujo de trabajo, muchos de los elementos capturados no terminar\u00e1n siendo acciones que debas realizar t\u00fa mismo.<\/p>\n<p>Cuando est\u00e1s aclarando en qu\u00e9 consisten los asuntos que han aparecido recientemente en tu vida, adem\u00e1s de definir claramente cu\u00e1l es la acci\u00f3n siguiente necesaria para avanzar, tienes a tu disposici\u00f3n herramientas que te permitir\u00e1n reducir considerablemente el volumen de asuntos pendientes. Concretamente, deber\u00edas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ejecutar inmediatamente<\/strong> aquellas acciones que puedas hacer en menos de dos minutos, y<\/li>\n<li><strong>Delegar<\/strong> aquellas acciones que puedan o deban realizar otras personas, si es posible.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/two-minutes-rule\">regla de los dos minutos<\/a> se basa en el hecho de que las cosas que se pueden hacer en ese tiempo normalmente necesitar\u00edan m\u00e1s tiempo de gesti\u00f3n si las organiz\u00e1semos en nuestro sistema, por lo que resulta m\u00e1s eficiente hacerlas en el momento.<\/p>\n<p>Cualquier cosa que pueda hacer otra persona, siempre que haya un acuerdo para tal efecto, deber\u00eda delegarse. En este contexto, delegar no implica necesariamente una cadena de mando. Podr\u00edas delegar una tarea a alg\u00fan colega, a tu pareja, a tu hermana, o incluso a tu jefe, si es la persona m\u00e1s apropiada para realizarla.<\/p>\n<p>De nuevo, necesitas haber identificado y definido muy claramente en qu\u00e9 consiste la pr\u00f3xima acci\u00f3n para aplicar la regla de los dos minutos o para delegarla. No puedes aplicar la regla de los dos minutos si no sabes que la acci\u00f3n se puede realizar en ese tiempo. Y no puedes delegar una acci\u00f3n de manera efectiva si no has pensado lo suficiente en ella.<\/p>\n<p>Poniendo en com\u00fan estas dos reglas, cualquier cosa que se pueda delegar siguiendo la pauta de los dos minutos deber\u00eda ser delegada en el mismo momento (enviar en email o un mensaje es probablemente la manera m\u00e1s efectiva en muchas ocasiones). Acciones m\u00e1s complejas tendr\u00e1n que delegarse cara a cara o mediante una conversaci\u00f3n real, por lo que deber\u00e1n incluirse en la <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/agenda\">agenda<\/a> correspondiente para su posterior seguimiento.<\/p>\n<p>Una vez has completado el procedimiento de aclaraci\u00f3n aplicando estas dos reglas, lo que queda en tu Lista de Acciones Siguientes son las acciones de m\u00e1s de dos minutos que debes llevar a cabo t\u00fa mismo: tu inventario real de pr\u00f3ximas acciones.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/facilethings.com\/home\/es\"><em>Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2655006665\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abLa claridad genera dominio. Y las metas que te fijas impulsan las acciones que tomas\u00bb. ~ Robin Sharma Ya he hablado de este tema en algunas ocasiones, pero no puedo&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16150,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_post_was_ever_published":false,"_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[17],"tags":[20,19],"class_list":["post-16149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacion","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/emprendedor-pensativo.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16149"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16149\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16151,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16149\/revisions\/16151"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}