{"id":16312,"date":"2024-09-15T11:15:47","date_gmt":"2024-09-15T09:15:47","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=16312"},"modified":"2024-09-12T20:31:22","modified_gmt":"2024-09-12T18:31:22","slug":"los-factores-que-definen-las-prioridades-a-la-hora-de-actuar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/los-factores-que-definen-las-prioridades-a-la-hora-de-actuar\/","title":{"rendered":"Los factores que definen las prioridades a la hora de actuar"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-812657202\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>\u00abLa clave no es priorizar lo que est\u00e1 en tu agenda, sino agendar tus prioridades\u00bb. ~ Stephen Covey<\/p>\n<p>Supongamos que has llegado hasta aqu\u00ed en tu b\u00fasqueda para ganar control a trav\u00e9s de\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/how-to-start-implementing-GTD-successfully\">la implementaci\u00f3n de tu propio sistema GTD<\/a>, es decir:<\/p>\n<ul>\n<li>Has\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/capture\">capturado<\/a>\u00a0todo lo que es relevante en tu mundo.<\/li>\n<li>Has\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/clarify\">aclarado<\/a>\u00a0qu\u00e9 significa cada cosa identificando la siguiente acci\u00f3n a realizar.<\/li>\n<li>Has\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/organize\">puesto recordatorios<\/a>\u00a0sobre todo ello en las listas adecuadas.<\/li>\n<li>Y te has asegurado de que\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/reflect\">tu sistema est\u00e1 completo<\/a>\u00a0y actualizado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora, probablemente te estar\u00e1s preguntando\u00a0<strong>\u00bfc\u00f3mo voy a asignar la prioridad adecuada a cada acci\u00f3n, con relaci\u00f3n al resto de acciones que tengo que realizar?<\/strong><\/p>\n<p>Bueno, siento decirte que las variables que afectan a esta decisi\u00f3n son demasiado numerosas y complejas como para poder asignar un simple n\u00famero o tipo de prioridad (por ejemplo: alta, media, baja) a cada una de tus tareas. Adem\u00e1s, la combinaci\u00f3n de esas variables es \u00fanica y cambia tan a menudo que una determinada prioridad asignada a una acci\u00f3n quedar\u00e1 obsoleta y ser\u00e1 inadecuada al cabo de un rato.<\/p>\n<p>Las variables que determinan tus prioridades son los\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/six-level-model-for-reviewing-your-own-work\">seis niveles de perspectiva<\/a>, los\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/four-criteria-model-for-choosing-actions\">tres factores limitantes para actuar<\/a>\u00a0y las\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/threefold-model-for-evaluating-daily-work\">tres opciones sobre el tipo de trabajo que puedes elegir hacer en cada momento<\/a>.<\/p>\n<h2>Los seis niveles de perspectiva<\/h2>\n<p>La elecci\u00f3n de la pr\u00f3xima tarea a realizar deber\u00edas estar alineada con los compromisos que has adquirido en los diferentes\u00a0<strong>horizontes de perspectiva<\/strong>. Esta forma de pensar estrat\u00e9gica es fundamental para planificar, alcanzar objetivos, y no dejar de lado las cuestiones a largo plazo.<\/p>\n<p>Cuando eliges realizar una determinada\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/next-action\">acci\u00f3n<\/a>, \u00e9sta te ayudar\u00e1 a\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/project\">avanzar un proyecto<\/a>\u00a0o a mantener ciertos est\u00e1ndares. Los proyectos te permitir\u00e1n avanzar hacia\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/goal\">objetivos mayores<\/a>\u00a0y servir\u00e1n a tus\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/area-of-focus\">\u00e1reas de responsabilidad<\/a>. Los resultados logrados te llevar\u00e1n a alcanzar tu\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/vision\">visi\u00f3n de futuro<\/a>, que a su vez es una manifestaci\u00f3n de tu\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/purpose\">prop\u00f3sito de vida<\/a>.<\/p>\n<p>As\u00ed que, \u00bfcu\u00e1les son las acciones que ahora mismo te permitir\u00edan avanzar de la mejor manera posible a trav\u00e9s de todos estos elementos?<\/p>\n<p>No necesitas hacerte este tipo de preguntas cada vez que vayas a elegir la siguiente acci\u00f3n a realizar, pero es bueno que definas y trabajes bien tus prop\u00f3sito, visi\u00f3n, objetivos, \u00e1reas de enfoque y proyectos; as\u00ed podr\u00e1s tomar decisiones, instant\u00e1neas pero informadas, sobre tus prioridades.<\/p>\n<h2>Factores limitantes en el momento de actuar<\/h2>\n<p>Asumiendo que has pensado lo suficiente sobre todos tus compromisos, en cada uno de los niveles de perspectiva mencionados, para poder decidir qu\u00e9 proyectos son prioritarios en estos momentos, encontrar\u00e1s que\u00a0<strong>hay ciertos factores que limitan tus posibilidades a la hora de elegir qu\u00e9 hacer<\/strong>.<\/p>\n<h3>Contexto<\/h3>\n<p>\u00bfDe todas tus acciones siguientes, cu\u00e1les puedes hacer ahora? En cada momento, dependiendo de d\u00f3nde est\u00e9s, con quien est\u00e9s y qu\u00e9 herramientas tienes a tu disposici\u00f3n, habr\u00e1 un subconjunto de tus acciones que, simplemente, no se pueden hacer. En cada momento del d\u00eda,\u00a0<strong>s\u00f3lo puedes hacer lo que se puede hacer dentro del contexto en que te encuentras<\/strong>.<\/p>\n<p>El\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/context\">contexto<\/a>\u00a0es el primer factor que limita tus opciones, y es por ello que la\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/next-actions-list\">lista de Acciones Siguientes<\/a>\u00a0debe estar organizada por contextos, para poder ver en cada momento \u00fanicamente aquellas acciones que pueden hacer. Y para no estresarte viendo la multitud de cosas que no puedes hacer ahora. Si tienes una lista de 100 \u00f3 150 acciones organizada por contextos, la lista real de posibles acciones a realizar en cualquier momento, bajo un determinado contexto, ser\u00e1 much\u00edsimo m\u00e1s corta y asequible.<\/p>\n<h3>Tiempo disponible<\/h3>\n<p><strong>Otro factor que limita lo que puedes hacer es el tiempo del que dispones<\/strong>. La mayor\u00eda de tus acciones m\u00e1s estrat\u00e9gicas van a requerir una cantidad importante de tiempo para llevarlas a cabo de la forma adecuada. Este tipo de actividades normalmente necesitan un tiempo sin distracciones para coger ritmo en su desarrollo. Si s\u00f3lo tienes diez minutos disponibles y quieres ser eficiente, es mejor que elijas una acci\u00f3n en la que puedas trabajar c\u00f3modamente en ese tiempo.<\/p>\n<p>Seguramente necesites crear una\u00a0<a href=\"https:\/\/www.santanderopenacademy.com\/es\/blog\/time-blocking.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificaci\u00f3n de bloques de tiempo<\/a>\u00a0en los que puedas llevar a cabo tus acciones m\u00e1s importantes. Este tipo de planificaci\u00f3n se suele hacer cuando est\u00e1s haciendo la\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/weekly-review\">Revisi\u00f3n Semanal<\/a>, ya que \u00e9ste es el momento en el que decidir\u00e1s qu\u00e9 cosas tendr\u00e1n, a priori, una mayor prioridad a lo largo de la pr\u00f3xima semana.<\/p>\n<h3>Energ\u00eda<\/h3>\n<p><strong>El tercer factor limitante a la hora de elegir la pr\u00f3xima acci\u00f3n a realizar es cu\u00e1nta energ\u00eda tienes<\/strong>. Teniendo en cuenta tu actual energ\u00eda mental, emocional y f\u00edsica, \u00bferes capaz de llevar a cabo la acci\u00f3n que has elegido, con todas las garant\u00edas?<\/p>\n<p>Puede que te encuentres en el contexto adecuado y dispongas de una hora para hacer una tarea importante. Pero es posible que acabes de salir de una reuni\u00f3n intensa y no tengas en este momento la capacidad de concentraci\u00f3n necesaria. En ese caso, es mejor buscar otras tareas que encajen mejor con tu estado mental. O quiz\u00e1s,\u00a0<a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/rest\">tomarte un descanso<\/a>\u00a0para recuperar tu energ\u00eda sea otra opci\u00f3n.<\/p>\n<p>Tener un inventario completo de tus posibles acciones siguientes te permitir\u00e1 elegir hacer peque\u00f1as tareas (que de todas maneras, deben hacerse) cuando tu energ\u00eda se ha agotado. Muchas veces, hacer cualquier cosa sencilla hace que tu estado mental vuelva a activarse y puedas alcanzar de nuevo un nivel suficiente para acometer tareas m\u00e1s demandantes.<\/p>\n<h2>Opciones de trabajo<\/h2>\n<p>Otro factor que entra en juego a la hora de decidir qu\u00e9 hacer es elegir si vas a ejecutar acciones que ya tienes en tus listas, o vas ha ejecutar alguna acci\u00f3n que han surgido en el momento, o vas a procesar tus capturas pendientes para mantener tu inventario de posibles tareas actualizado.<\/p>\n<h3>Trabajo predefinido<\/h3>\n<p><strong>El trabajo predefinido es aquel que ya tienes en tus listas<\/strong>\u00a0de acciones, proyectos, objetivos, etc., pero solo puede hacer acciones, es decir, elegir una siguiente acci\u00f3n de tus listas de acuerdo con la limitaciones de las que hemos hablado arriba.<\/p>\n<h3>Cosas que surgen<\/h3>\n<p>Incluso cuando tienes tu inventario de acciones totalmente al d\u00eda, en cualquier momento puede surgir algo que hacer que no se encuentra dentro de tus listas. Hay b\u00e1sicamente dos tipos de trabajo no planificado:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Las actividades de mantenimiento que deben realizarse cada d\u00eda<\/strong>\u00a0y no necesitan ninguna planificaci\u00f3n previa: quedar con un amigo a comer, pasear al perro, tomarte un descanso, etc.<\/li>\n<li><strong>Las sorpresas<\/strong>. De repente, algo sucede o alguien te impone hacer algo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si decides ir haciendo todas la cosas que surgen de repente, tus proyectos y objetivos no avanzar\u00e1n, y perder\u00e1s el control de tu vida.<\/p>\n<p>Lo ideal para enfrentarse a las sorpresas es tener acceso a un inventario completo de acciones pendientes con el que poder contrastar esa nueva tarea. Si, aunque se trate de algo inesperado, decides hacerlo porque es realmente lo m\u00e1s importante que puedes hacer en ese momento, tu decisi\u00f3n ser\u00e1 producto de una eficiente gesti\u00f3n personal.<\/p>\n<p>Cuando aparece algo nuevo, necesitas tener la capacidad de negociar contigo mismo si debes dejar todo los dem\u00e1s y ponerte con ello. Pero eso s\u00f3lo puedes hacerlo si tus listas est\u00e1n completas y tus compromisos perfectamente claros.<\/p>\n<h3>Definir el trabajo<\/h3>\n<p>El tercer tipo de actividad al que puedes dedicar tu tiempo es a aclarar tu trabajo, es decir, procesar todas las bandejas de entrada que tienes pendientes para actualizar tu inventario de opciones.<\/p>\n<p><strong>Definir tu trabajo implica pensar y eso requiere tiempo<\/strong>. Es una parte de tu trabajo que deber\u00e1s realizar a diario.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1ndo debes elegir esta opci\u00f3n? Depende de tu actividad y volumen de trabajo: \u00bfcu\u00e1nto tiempo puedes estar c\u00f3modamente sin mirar tu correo?<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Como ves, definir prioridades no es tan sencillo. Adem\u00e1s, nunca vas a tener suficiente informaci\u00f3n para tomar la mejor decisi\u00f3n posible. Al final, vas a tener que confiar en tu inteligencia y en tu intuici\u00f3n.<\/p>\n<p>Sin embargo, tu habilidad para priorizar es mucho mayor cuando te apoyas un sistema que incorpora todos los factores necesarios para realizar una buena priorizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para empezar, captura, aclara y organiza tus tareas lo mejor que puedas, y dedica un tiempo a pensar en tus horizontes de perspectiva. A partir de esa base, trabaja, corrige los defectos que encuentras y repite. El movimiento es la clave.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/facilethings.com\/home\/es\"><em>Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-1357875946\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abLa clave no es priorizar lo que est\u00e1 en tu agenda, sino agendar tus prioridades\u00bb. ~ Stephen Covey Supongamos que has llegado hasta aqu\u00ed en tu b\u00fasqueda para ganar control&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16313,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[17],"tags":[20,19],"class_list":["post-16312","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacion","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/09\/ni-te-molestes-gastos-autonomo-hacienda-casi-siempre-rechaza-renta.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16312","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16312"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16312\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16314,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16312\/revisions\/16314"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16313"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16312"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16312"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16312"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}