{"id":2294,"date":"2020-10-26T11:24:38","date_gmt":"2020-10-26T10:24:38","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=2294"},"modified":"2020-11-09T08:29:56","modified_gmt":"2020-11-09T07:29:56","slug":"la-gran-diferencia-entre-motivo-y-excusa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/la-gran-diferencia-entre-motivo-y-excusa\/","title":{"rendered":"La gran diferencia entre motivo y excusa"},"content":{"rendered":"
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Hace unos meses, en una de las charlas que mantenemos peri\u00f3dicamente, mi colega William Elliot me comentaba la gran diferencia entre motivo y excusa<\/strong>.<\/p>\n

William \u2014GTD\u00ae<\/sup> Master Trainer de Sud\u00e1frica\u2014 me explicaba que le gusta plantear en sus formaciones de GTD\u00ae<\/sup> la siguiente pregunta: \u00abWhat\u2019s the difference between a reason and an excuse?\u00bb.<\/p>\n

El motivo por el que la hace es provocar una reflexi\u00f3n en las personas participantes sobre c\u00f3mo peque\u00f1os detalles pueden generar grandes cambios<\/strong>.<\/p>\n

En particular, sobre c\u00f3mo aplicar sistem\u00e1ticamente la metodolog\u00eda GTD\u00ae<\/sup> puede aportar enormes ventajas, con un m\u00ednimo esfuerzo, a tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

A m\u00ed me provoc\u00f3 tambi\u00e9n una reflexi\u00f3n adicional sobre la utilidad de abarcar un periodo amplio al revisar el \u00abcalendario futuro\u00bb<\/strong> durante la Revisi\u00f3n Semanal de GTD\u00ae<\/sup>.<\/p>\n

Mi intenci\u00f3n en este post<\/em> es profundizar sobre el valor que aporta esta reflexi\u00f3n, y otras relacionadas, a la gesti\u00f3n de tus compromisos.<\/p>\n

La gran diferencia entre motivo y excusa<\/h3>\n

Cuando te comprometes a algo est\u00e1s \u2014consciente o inconscientemente\u2014 asumiendo el riesgo de incumplir ese compromiso.<\/p>\n

Digo riesgo porque cumplirlo o incumplirlo no depende \u00fanicamente de ti<\/strong>. Sabemos que los imprevistos est\u00e1n ah\u00ed. Son \u00abparte del paisaje\u00bb en el trabajo del conocimiento.<\/p>\n

Por muy bien que te organices, o por mucho que intentes prever qu\u00e9 puede pasar, lo cierto es que siempre existe la posibilidad de que ocurra algo inesperado<\/strong>.<\/p>\n

Por otra parte, detr\u00e1s de cada compromiso incumplido hay, al menos, una causa.<\/p>\n

Que esa causa sea un motivo o una excusa va a depender de lo proactivo o reactivo que sea tu comportamiento en relaci\u00f3n a ello.<\/p>\n

Porque, como ya habr\u00e1s imaginado, la gran diferencia entre motivo y excusa es el tiempo<\/strong>.<\/p>\n

Si explicas la causa por la que vas a incumplir el compromiso antes<\/strong> de incumplirlo, est\u00e1s dando un motivo<\/strong>.<\/p>\n

Si, por el contrario, explicas la causa despu\u00e9s<\/strong> de haber incumplido el compromiso, est\u00e1s dando una excusa<\/strong>.<\/p>\n

Hay otra gran diferencia entre motivo y excusa, y es c\u00f3mo afecta a tu capacidad de reacci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Cuando das un motivo por el que prev\u00e9s que vas a incumplir el compromiso a\u00fan est\u00e1s a tiempo de renegociarlo<\/strong> y evitar incumplirlo.<\/p>\n

Por el contrario, cuando das una excusa, ya has incumplido el compromiso y no hay vuelta atr\u00e1s.<\/p>\n

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La importancia de Ejecutar para convertir las excusas en motivos<\/h3>\n

Como dice el maestro Allen<\/a>, \u00absolo te puedes sentir bien con lo que no haces cuando sabes qu\u00e9 es lo que no haces\u00bb.<\/p>\n

Si aplicamos esto al campo de los compromisos que adquirimos, podr\u00edamos decir que \u00abs\u00f3lo puedes convertir las excusas en motivos cuando sabes qu\u00e9 compromisos vas a incumplir<\/strong>\u00bb.<\/p>\n

Tanto para saber lo que no haces como para saber qu\u00e9 compromisos vas a incumplir solo necesitas una cosa: revisar tu sistema con la frecuencia necesaria<\/strong>.<\/p>\n

En GTD\u00ae<\/sup> esto tiene lugar en los dos \u00faltimos pasos, Reflexionar y Ejecutar. Empecemos por el \u00faltimo.<\/p>\n

Si de verdad usas la metodolog\u00eda, ya sabes en qu\u00e9 consiste Ejecutar, el paso peor entendido de GTD<\/a>\u00ae<\/sup>.<\/p>\n

Para una persona que aplica el paso Ejecutar de manera adecuada, va a resultar muy f\u00e1cil detectar proactivamente cualquier compromiso a riesgo de ser incumplido.<\/p>\n

Y es esa proactividad la que le va a permitir utilizar esa informaci\u00f3n \u2014la causa del incumplimiento\u2014 como motivo, abriendo tambi\u00e9n la puerta a poder renegociar el compromiso en lugar de incumplirlo.<\/p>\n

Por el contrario, una persona que no aplica bien el paso Ejecutar tiene muy dif\u00edcil esta detecci\u00f3n proactiva.<\/p>\n

Lo m\u00e1s normal es que se encuentre con el problema una vez ya incumplido el compromiso, lo que inevitablemente convertir\u00e1 la causa en excusa.<\/p>\n

La Revisi\u00f3n Semanal: cuando Ejecutar bien no es suficiente<\/h3>\n

La Revisi\u00f3n Semanal es otra excelente pr\u00e1ctica que nos ayuda a detectar proactivamente los compromisos a riesgo de incumplirse.<\/p>\n

Este h\u00e1bito es particularmente \u00fatil cuando se trata de asuntos que, por la carga de trabajo que conllevan o por su complejidad, van a dejarnos poca capacidad de reacci\u00f3n si los detectamos tarde.<\/p>\n

En este sentido, la revisi\u00f3n del \u00abcalendario futuro\u00bb durante la Revisi\u00f3n Semanal resulta particularmente \u00fatil, sobre todo si el periodo que revisamos es suficientemente amplio.<\/p>\n

GTD\u00ae<\/sup> no te dice cu\u00e1ntas semanas a futuro conviene revisar como parte de esta revisi\u00f3n del \u00abcalendario futuro\u00bb. Es l\u00f3gico, ya que las necesidades dependen de cada persona.<\/p>\n

Si cada una de tus semanas es pr\u00e1cticamente id\u00e9ntica a la anterior, y la probabilidad de que aparezca algo inesperado es escasa, probablemente con revisar una o dos semanas a futuro sea suficiente para ti.<\/p>\n

En mi caso nunca ha sido as\u00ed. Por eso, desde que empec\u00e9 a utilizar GTD\u00ae<\/sup>, he revisado qu\u00e9 compromisos tengo en mi calendario en las pr\u00f3ximas cuatro o cinco semanas.<\/p>\n

Esta revisi\u00f3n proactiva me ha permitido detectar con antelaci\u00f3n suficiente temas que, de haberlos detectado con solo una semana o dos de antelaci\u00f3n, habr\u00edan sido candidatos seguros a excusa.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h3>\n

Convertir las excusas en motivos es algo muy sencillo y est\u00e1 completamente a tu alcance.<\/p>\n

Revisar en amplitud tu \u00abcalendario futuro\u00bb durante la Revisi\u00f3n Semanal es solo cuesti\u00f3n de un par de minutos.<\/p>\n

La tranquilidad y confianza que obtendr\u00e1s a cambio es impagable.<\/p>\n

Lo mismo ocurre cuando revisas frecuentemente tus listas al Ejecutar.<\/p>\n

Saber en todo momento lo que no est\u00e1s haciendo te transmite una sensaci\u00f3n de control enorme.<\/p>\n

Y es que, al final, cumplir tus compromisos es cuesti\u00f3n de perspectiva<\/a>.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 mejor para obtenerla que revisar tu sistema con la frecuencia y amplitud que tenga sentido?<\/p>\n

Un art\u00edculo escrito por Jose Miguel Bolivar<\/em><\/a><\/p>\n

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