{"id":380,"date":"2020-01-21T12:19:04","date_gmt":"2020-01-21T12:19:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=380"},"modified":"2020-01-31T12:30:45","modified_gmt":"2020-01-31T12:30:45","slug":"entendiendo-que-significan-los-conceptos-de-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/entendiendo-que-significan-los-conceptos-de-gtd\/","title":{"rendered":"Entendiendo qu\u00e9 significan los conceptos de GTD"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

Uno de los principales retos a los que se enfrentan las personas que quieren mejorar su efectividad personal es desaprender<\/a>.<\/p>\n

Por desgracia, dejar atr\u00e1s todo lo inservible y contraproducente que hemos aprendido sobre c\u00f3mo gestionar nuestra vida cuesta m\u00e1s esfuerzo \u2014y lleva m\u00e1s tiempo\u2014 que aprender lo nuevo.<\/p>\n

En el caso concreto del camino para dominar GTD<\/a>\u00ae<\/sup>, este desaprendizaje previo es un requisito imprescindible para poder entender y aplicar correctamente la metodolog\u00eda.<\/p>\n

La nefasta \u00abgesti\u00f3n del tiempo<\/a>\u00bb y la #productividadbasura<\/a> han hecho \u2014y siguen haciendo\u2014 un da\u00f1o enorme a la efectividad<\/a>, con el agravante de que sus afirmaciones, creencias y recetas<\/a> \u2014sin ning\u00fan fundamento cient\u00edfico<\/a>\u2014 est\u00e1n fuertemente arraigadas en la sociedad.<\/p>\n

Todo empieza en la infancia<\/h3>\n

Ya desde la infancia se nos explica mal la diferencia entre orden y organizaci\u00f3n<\/a>, lo que har\u00e1 que \u2014a partir de ah\u00ed\u2014 vivamos confundiendo el significado de ambos conceptos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se nos hace centrar nuestra atenci\u00f3n en \u00abordenar\u00bb nuestras \u00abcosas f\u00edsicas\u00bb (nuestros juguetes y libros \u2014o nuestra habitaci\u00f3n\u2014 por ejemplo), ignorando el hecho de que la parte m\u00e1s compleja de nuestra realidad es intangible<\/strong>.<\/p>\n

Se trata adem\u00e1s de un \u00abordenar\u00bb superficial, est\u00e9tico y vac\u00edo de significado<\/a>, que no va m\u00e1s all\u00e1 de que nuestro entorno \u00abquede bonito\u00bb.<\/p>\n

La confusi\u00f3n entre orden y organizaci\u00f3n, unida a la \u00abcosificaci\u00f3n<\/a>\u00bb de la realidad, y a la predominancia de la est\u00e9tica sobre la funcionalidad<\/a>, da lugar a un pensamiento simplista<\/a>, en el que parece que \u2014para tener tu vida bajo control\u2014 lo \u00fanico que necesitas es ordenar tu escritorio y poco m\u00e1s.<\/p>\n

La vida adulta es m\u00e1s de lo mismo<\/h3>\n

Un paso m\u00e1s en este \u00abhacer mal las cosas incorrectas\u00bb promovido por la \u00abgesti\u00f3n del tiempo\u00bb tiene lugar en el \u00e1mbito profesional.<\/p>\n

Puestos a cosificar, tambi\u00e9n se cosifica el tiempo, fraccionando artificialmente la realidad<\/strong> en \u00abbloques\u00bb, que se encajan unos con otros y con los que se \u00abrellena\u00bb el calendario \u2014como si de un Tetris<\/a> se tratara\u2014 en un af\u00e1n infantil por hacer que la realidad se adapte a nuestra voluntad<\/a>.<\/p>\n

Y esta misma cosificaci\u00f3n la sufren las responsabilidades y los compromisos, dando lugar a una situaci\u00f3n absurda en la que la actividad profesional parece reducirse a \u00abordenar, clasificar<\/a> y priorizar\u00bb emails\u2026<\/p>\n

La vida va m\u00e1s all\u00e1 de lo que ves<\/h3>\n

Una de las consecuencias m\u00e1s trascendentes de mejorar la efectividad personal es tomar conciencia de la complejidad real de tu vida<\/strong>. S\u00ed, quieras o no quieras, vives en un mundo VUCA<\/a>.<\/p>\n

Cuando las personas comienzan a recorrer su camino para dominar GTD\u00ae<\/sup>, una de las sensaciones iniciales m\u00e1s frecuentes es precisamente la de \u00abcomplejidad<\/a>\u00bb.<\/p>\n

Frente a la versi\u00f3n sobre-simplificada y edulcorada de la realidad<\/strong> en la que nos educan, GTD\u00ae<\/sup> nos abre los ojos a una perspectiva m\u00e1s amplia, completa y \u2014obviamente\u2014 tambi\u00e9n m\u00e1s compleja<\/a>.<\/p>\n

De repente, descubrimos que en lugar de un par de docenas de \u00abtareas\u00bb tenemos varias decenas de \u00abproyectos\u00bb, un centenar de acciones y una docena \u2014o dos\u2014 de \u00e1reas de responsabilidad. Y claro, todo eso duele.<\/p>\n

GTD\u00ae<\/sup> nos dice tambi\u00e9n que basta ya de \u00abechar balones fuera\u00bb y que los compromisos hay que gestionarlos, porque no hay excusa para incumplirlos<\/a>.<\/p>\n

En resumen, aplicar GTD<\/strong>\u00ae<\/sup><\/strong> nos obliga a madurar como personas y como profesionales<\/strong>; a asumir que hay m\u00e1s cosas por hacer que tiempo para hacerlas y que, en consecuencia \u2014nos guste o no nos guste\u2014, algunas se van a quedar sin hacer.<\/p>\n

Lo de menos es d\u00f3nde lo pones\u00ae<\/sup><\/h3>\n

Una de las cosas que me siguen llamando poderosamente la atenci\u00f3n en los cursos que facilito de formaci\u00f3n GTD<\/a>\u00ae<\/sup> oficial es la obsesi\u00f3n con el \u00abd\u00f3nde lo pongo\u00bb.<\/p>\n

La situaci\u00f3n se da cuando aplicamos el paso de Aclarar, un proceso mental nuevo y potent\u00edsimo<\/strong>, caracter\u00edstico de GTD\u00ae<\/sup>. Aclarar consiste en entender qu\u00e9 significan para ti los inputs<\/em> que te llegan y en decidir qu\u00e9 hacer \u2014o qu\u00e9 no hacer\u2014 con ellos.<\/p>\n

Curiosamente, este paso cr\u00edtico despierta poco inter\u00e9s en las personas participantes, a las que solo parece preocuparles \u00abd\u00f3nde poner las cosas\u00bb.<\/p>\n

Entiendo que la reacci\u00f3n es hasta cierto punto l\u00f3gica. Igual que para un martillo todo son clavos<\/a>, para las personas que se mueven en este paradigma<\/a> simplista y cosificado todo son cosas, y han aprendido que las cosas hay que \u00abordenarlas\u00bb o \u00abclasificarlas\u00bb.<\/p>\n

Pero ordenar las cosas ni las cambia ni las hace avanzar lo m\u00e1s m\u00ednimo. La realidad es mucho m\u00e1s compleja que esto.<\/p>\n

Entendiendo la vida real<\/h3>\n

En tu vida recibes inputs<\/em>. Cada uno de esos inputs<\/em> interacciona con tus valores, principios, prop\u00f3sito, visi\u00f3n, metas, objetivos y responsabilidades, y lo hace de una manera muy determinada.<\/p>\n

En funci\u00f3n de c\u00f3mo sea esa interacci\u00f3n, tu respuesta ante el input<\/em> ser\u00e1 distinta. En algunos casos, no har\u00e1s nada \u2014a veces porque no querr\u00e1s, otras porque no podr\u00e1s y otras porque no tendr\u00e1s que hacerlo\u2014 y, en otros casos, har\u00e1s algo \u2014a veces, en el momento, otras m\u00e1s adelante y, en ocasiones, involucrando a otras personas\u2014.<\/p>\n

Cuando tomas la decisi\u00f3n de hacer algo, est\u00e1s adquiriendo un compromiso<\/a>, contigo y\/o con otra(s) persona(s).<\/p>\n

Si ese algo que te has comprometido a hacer no lo haces en el momento, est\u00e1s corriendo el riesgo de incumplir tu compromiso, ya que el cerebro es una chapuza<\/a>.<\/p>\n

Por tanto, para no incumplir tus compromisos, necesitas recordatorios<\/strong>.<\/p>\n

Un recordatorio es cualquier elemento externo a tu memoria que, al verlo, te recuerda<\/strong> que tienes pendiente de cumplir ese compromiso.<\/p>\n

Por cierto, para que un recordatorio sea realmente \u00fatil, tienes que ponerlo de tal forma que te asegures de verlo en el momento adecuado<\/strong>.<\/p>\n

\n

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[wp-rss-aggregator]<\/p>\n

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Entendiendo los conceptos de GTD\u00ae<\/sup><\/h3>\n

Esto nos lleva a que ni tu sistema GTD\u00ae<\/sup> \u2014ni tus listas ni tus carpetas\u2014 tienen acciones ni proyectos. Eres t\u00fa \u2014en tu vida real\u2014 quien ha adquirido una serie de compromisos<\/strong>.<\/p>\n

Cumplir con esos compromisos requiere que hagas cosas (acciones) y, en ocasiones, que hagas m\u00e1s de una (proyectos).<\/p>\n

Para evitar incumplir tus compromisos necesitas recordatorios y para poder gestionar esos recordatorios de manera efectiva \u2014es decir, para verlos cuando tiene sentido verlos\u2014 necesitas una estructura adecuada de categor\u00edas organizativas<\/a>.<\/p>\n

As\u00ed que tu GTD<\/strong>\u00ae<\/sup><\/strong> no es un archivo, es un mapa<\/strong>. Y los mapas no tienen carreteras, ni ciudades, ni monta\u00f1as; lo que tienen son s\u00edmbolos, marcas que dan informaci\u00f3n para orientarse. \u00bfD\u00f3nde estoy y qu\u00e9 hago ahora<\/strong>? Pues en GTD\u00ae<\/sup>, igual.<\/p>\n

Tus listas GTD\u00ae<\/sup> tienen recordatorios, s\u00edmbolos \u2014como los del mapa\u2014 que reemplazan a pensamientos tipo \u00abtengo que\u00bb o \u00abque no se me olvide\u00bb.<\/p>\n

Las acciones y los proyectos no est\u00e1n en tu GTD<\/strong>\u00ae<\/sup><\/strong>; los compromisos los tienes t\u00fa en tu vida real<\/strong>.<\/p>\n

Si en la vida real no tienes que acordarte de algo \u2014por ejemplo, porque ya tienes el h\u00e1bito\u2014, entonces en GTD\u00ae<\/sup> tampoco necesitas tener ning\u00fan recordatorio de ello.<\/p>\n

Y cuando no sepas d\u00f3nde poner un recordatorio, piensa en qu\u00e9 circunstancias tiene sentido encontrarte ese recordatorio. Te aseguro que si piensas de verdad en qu\u00e9 necesitas para que ese recordatorio juegue su papel , es decir, para verlo cuando tiene sentido verlo, te resultar\u00e1 muy f\u00e1cil saber d\u00f3nde ponerlo.<\/p>\n

\u00a1Ah! Y los mapas, para que sirvan de algo, hay que usarlos<\/strong>. Te lo digo porque Ejecutar es el paso peor entendido de GTD<\/a>\u00ae<\/sup>.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h3>\n

Archivar solo es \u00fatil para las cosas que decides archivar y, por mucho que archives, esas cosas ser\u00e1n solo una parte de los muchos inputs<\/em> que constantemente llaman tu atenci\u00f3n.<\/p>\n

Para los compromisos que necesitas recordar \u2014para hacer las acciones y lograr los proyectos que te har\u00e1n cumplirlos\u2014 necesitas recordatorios<\/strong>.<\/p>\n

Al empezar con GTD\u00ae<\/sup> cuesta mucho \u2014pero mucho\u2014 dejar de pensar en \u00abordenar cosas\u00bb y empezar a pensar en \u00abconstruir un mapa de recordatorios para orientarme a la hora de elegir qu\u00e9 hacer en cada momento<\/strong>\u00bb.<\/p>\n

Y tambi\u00e9n cuesta mucho dejar de \u00abtirar de memoria\u00bb \u2014o dejarte llevar por lo \u00faltimo o lo m\u00e1s llamativo\u2014 y, en su lugar, ir a tu mapa GTD\u00ae<\/sup>, ver qu\u00e9 opciones hay, en qu\u00e9 circunstancias est\u00e1s y aplicar lo de \u00abd\u00f3nde estoy, qu\u00e9 puedo hacer y qu\u00e9 hago ahora\u00bb.<\/p>\n

Por eso, cuando se interioriza y se aplica bien GTD\u00ae<\/sup>, la vida cambia radicalmente y descubres una nueva realidad. S\u00ed, es m\u00e1s compleja, pero es una vida de verdad<\/a>.<\/p>\n

Un art\u00edculo de Jos\u00e9 Miguel Bol\u00edvar<\/em><\/a><\/p>\n

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