{"id":4762,"date":"2021-07-01T11:28:32","date_gmt":"2021-07-01T09:28:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=4762"},"modified":"2021-07-01T11:28:32","modified_gmt":"2021-07-01T09:28:32","slug":"planificar-y-organizar-de-forma-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/planificar-y-organizar-de-forma-efectiva\/","title":{"rendered":"Planificar y organizar de forma efectiva"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3383082306\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. La planificaci\u00f3n de tareas permite organizarte mejor y conseguir completar todos los retos que te propongas. Descubre c\u00f3mo optimizar tu organizaci\u00f3n en este art\u00edculo.&nbsp;<\/p>\n<p>Pese a ser bastante com\u00fan el achacar a la falta de tiempo el dejar tareas sin terminar o el no cumplir con las expectativas fijadas, en realidad se trata de la ausencia de organizaci\u00f3n de nuestra jornada o a la&nbsp;<strong>incorrecta gesti\u00f3n del tiempo<\/strong>&nbsp;que se desprende de:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Insuficiente planificaci\u00f3n<\/strong>: puede derivar de la falta de autonom\u00eda, una jerarqu\u00eda demasiado marcada, la utilizaci\u00f3n de m\u00e9todos coercitivos e improvisados para el empleado, la aplicaci\u00f3n de soluciones cortoplacistas a los problemas, la dificultad para delegar o la improvisaci\u00f3n en las decisiones. Para evitar este problema la empresa debe tomar consciencia de su papel en la gesti\u00f3n de tiempo y tomar medidas para aumentar la autonom\u00eda individual y fomentar la toma de responsabilidad.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Falta de orden:<\/strong>&nbsp;si no se mantienen unos m\u00ednimos, la eficiencia se ve afectada ya que comienza a ser complicado encontrar archivos, es dif\u00edcil recordar d\u00f3nde se halla la informaci\u00f3n necesaria para trabajar y pueden perderse documentos importantes. Adem\u00e1s de la p\u00e9rdida de tiempo que ello supone se pierde la concentraci\u00f3n, lo que impacta en la productividad. merece la pena invertir cada d\u00eda unos minutos al final de la jornada en ordenar la mesa y el escritorio.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>P\u00e9rdida de tiempo en el trabajo:<\/strong>&nbsp;actividades como reuniones, b\u00fasqueda, lectura y an\u00e1lisis de la documentaci\u00f3n, charlas de trabajos, suelen considerarse consumidoras de tiempo, cuando en realidad suponen una inversi\u00f3n en minutos a lo largo de la jornada que consiguen optimizar de la jornada laboral.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\"><strong>La planificaci\u00f3n es el mejor aliado para la consecuci\u00f3n de metas<\/strong>&nbsp;ya que implica preparaci\u00f3n y se estructura en torno a una distribuci\u00f3n \u00f3ptima del tiempo disponible. En definitiva, podr\u00eda decirse que&nbsp;<strong>planificar es ganar tiempo,<\/strong>&nbsp;y la experiencia nos ense\u00f1a que cuanto m\u00e1s tiempo se invierte en planificar menos tiempo se emplea hasta alcanzar los objetivos marcados. El resultado es de ahorro de tiempo en el c\u00f3mputo global.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Este art\u00edculo trata sobre la planificaci\u00f3n en la&nbsp;<strong><a title=\"gesti\u00f3n del tiempo\" href=\"https:\/\/es.workmeter.com\/blog\/bid\/350769\/C%C3%B3mo-mejorar-la-gesti%C3%B3n-del-tiempo-en-el-trabajo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n del tiempo<\/a><\/strong>. Si quieres saber m\u00e1s de este tema, descarga nuestra nueva gu\u00eda gratuita&nbsp;<strong>Claves para optimizar la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo<\/strong>:<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Para&nbsp;<strong>optimizar la gesti\u00f3n del tiempo<\/strong>&nbsp;es indispensable una buena planificaci\u00f3n, que debe apoyarse en:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">El establecimiento de objetivos.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">La elecci\u00f3n de los medios m\u00e1s convenientes para alcanzarlos antes de emprender la acci\u00f3n, como planes y programas.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">La toma de decisiones previa a la acci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">El decidir con anticipaci\u00f3n lo que hay que hacer y c\u00f3mo deber\u00e1 hacerse.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Un minuto invertido en&nbsp;<strong>planificaci\u00f3n de actividades<\/strong>&nbsp;ahorra hasta diez en la ejecuci\u00f3n de las mismas. El procedimiento a seguir puede asemejarse al siguiente:<\/p>\n<ol>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">A \u00faltima hora de la jornada confeccionar una lista de actividades por hacer.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">A primera hora de cada d\u00eda, revisar la lista antes de empezar.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Evaluar el grado de urgencia e importancia de cada tarea y establecer prioridades.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Ir marcando en la lista cada actividad completada y actualizarla cuando sea necesario o si se produce alg\u00fan cambio que afecta al orden de ejecuci\u00f3n programado.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p dir=\"ltr\">Existen algunos&nbsp;<strong>trucos que optimizan el rendimiento<\/strong>, entre los m\u00e1s pr\u00e1cticos se encuentran:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Posponer, cuando sea posible, las actividades que m\u00e1s nos gustan para el final<\/strong>&nbsp;en vez de retrasar la ejecuci\u00f3n de esas otras que resultan m\u00e1s engorrosas, que m\u00e1s trabajo nos cuesta hacer o menos nos gustan. Cuanto antes nos quitemos este asunto de encima menos tiempo dedicaremos a pensar en \u00e9l y m\u00e1s podremos invertir en otros temas de m\u00e1s f\u00e1cil soluci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Ejecutar las tareas que llevan poco tiempo cuanto antes<\/strong>&nbsp;para tacharlas de la lista.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Identificar en qu\u00e9 horas se es m\u00e1s productivo<\/strong>&nbsp;(generalmente entre las 10 y las 12 de la ma\u00f1ana), para durante ese tiempo hacer las tareas que m\u00e1s concentraci\u00f3n o esfuerzo requieran.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>No programar las reuniones para \u00faltima hora de la jornada,<\/strong>&nbsp;ya que al final no resultan productivas porque se pierde mucha concentraci\u00f3n en estar pendiente de la hora de salida.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\"><\/p>\n<p>[wp-rss-aggregator]<\/p>\n<hr>\n<h2 id=\"toc-item-1\" dir=\"ltr\">La importancia de definir objetivos<\/h2>\n<address dir=\"ltr\">?Una empresa es como una bicicleta; o te mueves, o te caes? John D. Wright<\/address>\n<p dir=\"ltr\">La primera pauta para una buena planificaci\u00f3n y, por tanto, para una&nbsp;<strong>gesti\u00f3n del tiempo eficiente<\/strong>, es&nbsp;<strong>definir claramente los objetivos a alcanzar y no desviarse de ellos.<\/strong>&nbsp;A la hora de establecerlos hay que tener en cuenta:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Direcci\u00f3n<\/strong>: para saber hacia d\u00f3nde moverse hay que ser capaz de concretar la misi\u00f3n y visi\u00f3n en objetivos.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Estrategia:<\/strong>&nbsp;los objetivos estrat\u00e9gicos se encargan de validar visi\u00f3n y misi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Estructura:<\/strong>&nbsp;la consecuci\u00f3n de los objetivos espec\u00edficos lleva a la consecuci\u00f3n de los objetivos generales.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Ejecuci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;se centra en los objetivos espec\u00edficos, pero entendiendo los objetivos generales y la visi\u00f3n \/ misi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Plan:<\/strong>&nbsp;para que el proyecto, sea cual sea, concluya con \u00e9xito, la visi\u00f3n y la misi\u00f3n son tan necesarias como la planificaci\u00f3n de objetivos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">El&nbsp;<strong>procedimiento a seguir para una planificaci\u00f3n de objetivos correcta<\/strong>&nbsp;es el siguiente:<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>a) Definir objetivos y establecer prioridades.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">b) Concretarlos en detalle y recopilarlos en una lista o un esquema.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">c) Establecer una fecha l\u00edmite para su consecuci\u00f3n.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">d) Determinar las tareas de que la consecuci\u00f3n de cada objetivo depende.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">e) Transformar la lista o esquema inicial y el detalle de tareas en un plan organizado asociado a un orden de actuaci\u00f3n.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">f) Tomar acci\u00f3n.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>g) Medir los resultados.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>g) Detectar desviaciones y ajustar.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">h) Volver a medir y ajustar de nuevo cuando sea necesario.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.workmeter.com\/blog\"><em>V\u00eda Blog de Workmeter.<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-1995701951\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. 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