{"id":4766,"date":"2021-07-02T11:09:08","date_gmt":"2021-07-02T09:09:08","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=4766"},"modified":"2021-07-01T11:34:27","modified_gmt":"2021-07-01T09:34:27","slug":"urgente-vs-importante-diferencias-y-ejemplos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/urgente-vs-importante-diferencias-y-ejemplos\/","title":{"rendered":"Urgente vs importante. Diferencias y ejemplos."},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-886663791\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Algo importante lo es por su entidad, por su inter\u00e9s, conveniencia o por el alcance de sus efectos. Lo urgente se reconoce por su necesidad, por el apremio que implica o por las consecuencias que su falta puede causar. Te contamos por qu\u00e9 es tan importante que conozcas las diferencias entre ambos.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por separado, es f\u00e1cil&nbsp;<strong>establecer prioridades entre tareas<\/strong>&nbsp;cuando una es urgente o si de entre el conjunto de actividades a realizar existe una de mayor importancia. Las dificultades comienzan a aparecer cuando ambos conceptos se entrecruzan. En esos casos, puede ser interesante aplicar la siguiente clasificaci\u00f3n:<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/tabla1.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4767\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/tabla1.jpeg\" alt=\"\" width=\"772\" height=\"516\" srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/tabla1.jpeg 772w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/tabla1-300x201.jpeg 300w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/tabla1-768x513.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 772px) 100vw, 772px\" \/><\/a><\/p>\n<p dir=\"ltr\">La interpretaci\u00f3n de esta tabla depender\u00e1 de las circunstancias de cada organizaci\u00f3n, de la pol\u00edtica de cada departamento, de la la duraci\u00f3n y complejidad de cada tareas, sus efectos, implicaciones para uno mismo y para el resto y, por supuesto, del sentido com\u00fan. En t\u00e9rminos generales, el orden de actuaci\u00f3n podr\u00eda determinarse:<\/p>\n<ol>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Urgente e Importante:<\/strong>&nbsp;es indispensable dedicarle tiempo a estas actividades de manera prioritaria y sin demora.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Urgente pero NO Importante<\/strong>, tareas que habr\u00e1 que tratar de delegar, en la medida de lo posible; e importante pero NO Urgente, actividades que habr\u00e1 que aplazar, pero asegur\u00e1ndose de que no sea por mucho tiempo, atendiendo siempre a su prioridad.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Ni Importante Ni Urgente:<\/strong>&nbsp;estas actividades deben ser descartadas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p dir=\"ltr\">Este art\u00edculo trata sobre la diferencia entre urgente e importante en la&nbsp;<strong><a title=\"gesti\u00f3n del tiempo\" href=\"https:\/\/es.workmeter.com\/blog\/bid\/350769\/C%C3%B3mo-mejorar-la-gesti%C3%B3n-del-tiempo-en-el-trabajo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n del tiempo<\/a><\/strong>. Si quieres saber m\u00e1s de este tema, descarga nuestra nueva gu\u00eda gratuita&nbsp;<strong>Claves para optimizar la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo<\/strong>:<\/p>\n<hr>\n<p dir=\"ltr\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\"><\/p>\n<p dir=\"ltr\">[wp-rss-aggregator]<\/p>\n<hr>\n<h2 id=\"toc-item-1\" dir=\"ltr\">C\u00f3mo reconocer las tareas importantes y diferenciarlas de las urgentes<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">A veces esta confusi\u00f3n es m\u00e1s habitual de lo que ser\u00eda deseable. Lo urgente requiere casi siempre nuestra atenci\u00f3n inmediata y consigue desplazar nuestro foco de atenci\u00f3n, presionando hasta que se lleva a cabo.&nbsp;<strong>El riesgo est\u00e1 en posponer actividades importantes<\/strong>&nbsp;por culpa de esta presi\u00f3n, consumir los recursos en tareas que aportan poco o nada de valor y\/o agotar la energ\u00eda mermando nuestra eficacia.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Los<strong>&nbsp;efectos negativos relacionados con las actividades urgentes<\/strong>&nbsp;se pueden minimizar teniendo en cuenta los siguientes principio de actuaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Si dos tareas implican el mismo consumo temporal, ha de considerarse m\u00e1s urgente la que tenga la fecha l\u00edmite antes.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Cuando existen dos tareas con la misma fecha l\u00edmite, la m\u00e1s urgente es la que requiere del uso de m\u00e1s tiempo para su consecuci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Aplazar la fecha l\u00edmite de una tarea implica rebajar su grado de urgencia.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Descubrir que una tarea es m\u00e1s larga de lo previsto supone incrementar su grado de urgencia.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Una tarea que no tiene fecha l\u00edmite, no ser\u00e1 nunca urgente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Las actividades importantes pueden diferenciarse del resto porque producen resultados tangibles y se encuentran&nbsp;<strong>acordes con las metas y objetivos individuales,<\/strong>&nbsp;y tambi\u00e9n a nivel de organizaci\u00f3n. Pueden definirse como&nbsp;<strong>tareas clave.<\/strong>&nbsp;El principal riesgo asociado a estas tareas est\u00e1 en posponer su consecuci\u00f3n debido a su menor grado de urgencia comparado con otras, sin embargo, actuando de esta forma se est\u00e1 obviando el valor que aportan.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Para evitar este problema y&nbsp;<strong>saber detectar oportunidades<\/strong>&nbsp;hay que pensar de forma preventiva y aplicar las siguientes reglas:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Si existen dos tareas que producen consecuencias similares, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, ha de considerarse que ambas tienen la misma importancia.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Cuando haya que establecer prioridades entre dos tareas diferentes, la m\u00e1s importante ser\u00e1 siempre la que cause efectos m\u00e1s graves en caso de no completarla.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Si las consecuencias de una actividad cambian, la importancia de la misma aumentar\u00e1 o se reducir\u00e1, aunque la tarea siga siendo la misma y nada haya variado.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Quienes confunden lo importante con lo urgente, creen que todo lo urgente es importante. Normalmente se basan en las prioridades y expectativas de los dem\u00e1s, quiz\u00e1s porque nunca han analizado las suyas. En el polo opuesto se encuentran las personas que no atienden ni a lo importante ni a lo urgente. Estos individuos pierden el tiempo con actividades sin sentido y se caracterizan por falta de responsabilidad.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">En un punto intermedio se encuentra la mayor\u00eda de la gente, a quienes los malos h\u00e1bitos, el estr\u00e9s o la falta de planificaci\u00f3n pueden llevar a&nbsp;<strong>establecer prioridades<\/strong>&nbsp;de manera poco adecuada y caer en confusiones como las planteadas en l\u00edneas precedentes. Para evitarlas no hay m\u00e1s que:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Conocer la diferencia entre urgente e importante.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Emplear el tiempo que sea necesario en&nbsp;<strong>hacer una buena planificaci\u00f3n de la jornada<\/strong>&nbsp;(sean cuantos sean los minutos invertidos, ahorrar\u00e1n tiempo).<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Obtener m\u00e9tricas que aporten datos objetivos<\/strong>&nbsp;para poder conocer la proporci\u00f3n de tiempo que se ha dedicado a lo importante y a lo urgente, para saber realmente si se ha cumplido con el planning y conocer si se trabaja de forma objetiva.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.workmeter.com\/blog\"><em>V\u00eda: Blog de Workmeter<\/em><\/a><\/p>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div id=\"telet-518439384\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Algo importante lo es por su entidad, por su inter\u00e9s, conveniencia o por el alcance de sus efectos. 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