{"id":5883,"date":"2021-09-25T11:22:49","date_gmt":"2021-09-25T09:22:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=5883"},"modified":"2021-09-21T10:26:54","modified_gmt":"2021-09-21T08:26:54","slug":"las-3-etapas-del-aprendizaje-de-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/las-3-etapas-del-aprendizaje-de-gtd\/","title":{"rendered":"Las 3 etapas del aprendizaje de GTD"},"content":{"rendered":"
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En este\u00a0post<\/em>\u00a0sobre las 3 etapas del aprendizaje de GTD explico cu\u00e1les son, qu\u00e9 abarcan y cu\u00e1l es la secuencia adecuada para abordarlas.<\/p>\n

Probablemente habr\u00e1s notado que utilizamos con frecuencia la expresi\u00f3n \u00abel camino para dominar GTD\u00ae<\/sup>\u00bb.<\/p>\n

Esta met\u00e1fora, adem\u00e1s de representar el proceso de aprendizaje de la metodolog\u00eda, es tambi\u00e9n un recurso \u00fatil para reflexionar sobre sus particularidades.<\/p>\n

Por ejemplo, no puedes llegar al kil\u00f3metro nueve sin haber pasado antes por el seis, al que tampoco puedes llegar sin haber pasado por el tres.<\/p>\n

Esta obviedad es habitualmente ignorada por muchas de las personas que se acercan a GTD y se empe\u00f1an en llegar al kil\u00f3metro nueve sin recorrer siquiera los primeros tres kil\u00f3metros del camino.<\/p>\n

Este error grave \u2014que yo tambi\u00e9n comet\u00ed\u2014 complica y alarga considerablemente el proceso de aprendizaje de GTD, una metodolog\u00eda extraordinariamente sencilla cuando se hacen las cosas bien.<\/p>\n

El camino para dominar GTD<\/h3>\n

Si lees habitualmente este blog, la frase \u00abcuanto menos mejor y todo lo necesario\u00bb te resultar\u00e1 conocida.<\/p>\n

A d\u00eda de hoy, y con la experiencia disponible, parece que definir tres etapas en el proceso de aprendizaje de GTD es lo que tiene m\u00e1s sentido.<\/p>\n

Cuando llegas a GTD tu gran reto es cambiar. Dejar de hacer mal todo lo que haces mal (que suele ser mucho) y empezar a hacer las cosas bien. \u00abBien\u00bb o \u00abmal\u00bb desde la perspectiva de la efectividad, claro.<\/p>\n

Porque si no cambias, todo lo dem\u00e1s dar\u00e1 igual. Mientras tus h\u00e1bitos sigan siendo los que ten\u00edas antes de GTD, tu sistema GTD ser\u00e1 un adorno\u00a0que s\u00f3lo te dar\u00e1 m\u00e1s trabajo, por muy \u00abpro\u00bb que sea su aspecto.<\/p>\n

Cuando por fin hayas cambiado tus h\u00e1bitos, entonces tendr\u00e1 sentido profundizar en tu sistema, haci\u00e9ndolo a\u00fan m\u00e1s completo y fiable.<\/p>\n

Pero cuidado, porque mantener esa fiabilidad depende, sobre todo, de que tengas los h\u00e1bitos necesarios para ello.<\/p>\n

S\u00f3lo cuando \u00abcompleto y fiable\u00bb se hayan convertido en caracter\u00edsticas habituales de tu sistema tendr\u00e1 sentido ir m\u00e1s all\u00e1 y personalizarlo.<\/p>\n

Pero personalizarlo con criterio, desde la experiencia que has acumulado usando bien un sistema completo.\u00a0Tocar sin saber no es personalizar, es romper<\/strong>.<\/p>\n

En resumen, primero los h\u00e1bitos, luego un sistema completo y, finalmente,\u00a0personalizar GTD<\/a>.<\/p>\n

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Por desgracia, la mayor\u00eda de las personas lo hace justo al rev\u00e9s y as\u00ed es imposible que GTD funcione.<\/p>\n

Nivel 1: cambiar para ganar estabilidad<\/h3>\n

Cuando las personas se acercan a GTD, la mayor\u00eda de sus h\u00e1bitos son la expresi\u00f3n pura de la inefectividad.<\/p>\n

En lugar de gestionar su atenci\u00f3n, permiten que sea su entorno quien la gestione, dej\u00e1ndose llevar por lo \u00faltimo, lo m\u00e1s llamativo o lo m\u00e1s ruidoso.<\/p>\n

Se preocupan, s\u00ed, pero no se ocupan de sus cosas, es decir, ni piensan sobre su significado ni deciden sobre ellas.<\/p>\n

Y usan su memoria o, peor a\u00fan, alarmas, para gestionar sus recordatorios en lugar de utilizar un sistema externo de confianza.<\/p>\n

Aunque la lista es mucho m\u00e1s amplia, estos ejemplos dejan claro a qu\u00e9 me refiero.<\/p>\n

Esta primera etapa del aprendizaje de GTD es la m\u00e1s dura y dif\u00edcil. Cambiar nos cuesta una barbaridad y son muchos cambios y muy profundos.<\/p>\n

Por eso, en esta parte del camino, el sistema GTD es secundario. Necesario, s\u00ed, pero secundario.<\/p>\n

Ahora s\u00f3lo necesitas un sistema GTD m\u00ednimamente funcional. Si tu sistema tiene m\u00e1s de lo imprescindible, s\u00f3lo servir\u00e1 para dificultar tu proceso de aprendizaje.<\/p>\n

Resumiendo, lo importante en esta primera etapa es centrarte en el cambio de h\u00e1bitos, porque son los h\u00e1bitos los que te van a proporcionar la estabilidad necesaria para poder seguir avanzando.<\/p>\n

Ya le prestar\u00e1s atenci\u00f3n detallada al sistema m\u00e1s adelante.<\/p>\n

Nivel 2: completar para ganar claridad<\/h3>\n

Si observas la\u00a0Matriz del camino para dominar GTD<\/a>, abordar el Nivel 2 tiene sentido cuando ya est\u00e1s al menos en la fase de Implementaci\u00f3n para los h\u00e1bitos fundamentales.<\/p>\n

Si a\u00fan no has llegado a esa fase, fracasar\u00e1s al intentar completar tu sistema. Y completarlo es fundamental si quieres tener la mayor claridad posible a la hora de elegir con confianza qu\u00e9 hacer en cada momento.<\/p>\n

Completar tu sistema significa, entre otras cosas, que contenga todos y cada uno de tus proyectos, no s\u00f3lo los evidentes.<\/p>\n

Porque cuando avanzas por la parte inicial del camino, tu lista de Proyectos suele estar muy incompleta y, por lo general, s\u00f3lo contiene los Proyectos que \u00abte vas encontrando\u00bb sin necesidad de buscarlos.<\/p>\n

Pero los Proyectos son como un\u00a0iceberg<\/em><\/a>; lo que se ve es poco en comparaci\u00f3n con lo que no se ve. As\u00ed que la mayor\u00eda de tus Proyectos permanecen invisibles a primera vista.<\/p>\n

Por eso buena parte del Nivel 2 de la\u00a0formaci\u00f3n GTD<\/a>\u00ae<\/sup>\u00a0oficial se dedica a aprender y practicar diversas t\u00e9cnicas de miner\u00eda para aflorar todos estos proyectos ocultos.<\/p>\n

Completar tambi\u00e9n significa identificar las Revisiones de Orientaci\u00f3n y los Mapas de Orientaci\u00f3n necesarios. Los\u00a0checklists<\/em>, por ejemplo, forman parte de estos \u00faltimos.<\/p>\n

Sin olvidar la Planificaci\u00f3n Natural de Proyectos, otra t\u00e9cnica indispensable para que tu sistema est\u00e9 completo.<\/p>\n

El problema en esta etapa del aprendizaje de GTD es que todo lo anterior carece de utilidad si no dispones de los h\u00e1bitos fundamentales.<\/p>\n

Da igual los muchos o pocos\u00a0checklists<\/em>\u00a0o las muchas o pocas \u00c1reas de Enfoque y Responsabilidad que tengas.\u00a0Sin los h\u00e1bitos fundamentales s\u00f3lo te servir\u00e1n para presumir.<\/p>\n

Nivel 3: personalizar para ganar coherencia<\/h3>\n

Una vez has alcanzado la fase de Implementaci\u00f3n para los Niveles 1 y 2 es cuando tiene sentido abordar el Nivel 3, donde, entre otras cosas, tiene lugar la personalizaci\u00f3n de tu sistema.<\/p>\n

En esta etapa del aprendizaje de GTD te das cuenta de hasta qu\u00e9 punto la herramienta que utilizas es irrelevante y de que lo realmente importante es aplicar sistem\u00e1ticamente todas las buenas pr\u00e1cticas de la metodolog\u00eda.<\/p>\n

Y, una vez dejas atr\u00e1s las an\u00e9cdotas operativas, GTD adquiere para ti una nueva dimensi\u00f3n y deja de ser algo que usas para convertirse en parte de quien eres, de tu naturaleza.<\/p>\n

S\u00f3lo desde esa sinton\u00eda es posible la verdadera personalizaci\u00f3n.<\/p>\n

Las buenas pr\u00e1cticas han dejado de suponer un esfuerzo o una obligaci\u00f3n y simplemente est\u00e1n ah\u00ed, fluyendo. Los nombres se difuminan para dejar paso a la esencia.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 diferencia real hay entre un contexto y un\u00a0checklist<\/em>? \u00bfHasta qu\u00e9 punto sabes cu\u00e1les son tus verdaderos contextos? \u00bfQu\u00e9 es lo verdaderamente importante para ti?<\/p>\n

En este Nivel 3 aprendes t\u00e9cnicas para gestionar a\u00fan mejor tu atenci\u00f3n, proyect\u00e1ndola m\u00e1s all\u00e1 del corto plazo.<\/p>\n

La personalizaci\u00f3n en este nivel de dominio es un proceso natural y sin riesgos; una personalizaci\u00f3n que refuerza y potencia en lugar de romper y sobrecomplicar.<\/p>\n

Se establece adem\u00e1s un c\u00edrculo virtuoso: personalizarlo hace tu sistema m\u00e1s coherente y esa coherencia te ayuda a personalizarlo mejor.<\/p>\n

A partir de ah\u00ed, la mejora es tan sutil como infinita.<\/p>\n

Lo importante es entender que cualquier punto del camino es tan bueno como cualquier otro. Olvida las prisas y aseg\u00farate de avanzar sobre cimientos s\u00f3lidos.<\/p>\n

La mayor\u00eda de la gente que se acerca a la metodolog\u00eda rara vez llega a la fase de Integraci\u00f3n del Nivel 1, por muy \u00abpro\u00bb que parezcan sus sistemas y por mucho que hablen de GTD con gran aplomo.<\/p>\n

La receta del \u00e9xito es sencilla: humildad y perseverancia. Humildad para saber qu\u00e9 no sabes y aprender de quien sepa m\u00e1s que t\u00fa y de tus propios errores. Perseverancia para subirte de nuevo a la tabla tantas veces como haga falta.<\/p>\n

Porque, como dice el maestro Allen, \u00abdominar el juego del trabajo y el negocio de la vida es un esfuerzo enriquecedor y para toda la vida\u00bb.<\/p>\n

Jose Miguel Bolivar<\/em><\/a><\/p>\n

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