{"id":6846,"date":"2021-11-26T10:41:23","date_gmt":"2021-11-26T09:41:23","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=6846"},"modified":"2021-11-24T09:45:29","modified_gmt":"2021-11-24T08:45:29","slug":"la-revision-diaria-de-gtd-no-existe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/la-revision-diaria-de-gtd-no-existe\/","title":{"rendered":"La revisi\u00f3n diaria de GTD no existe"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

En este\u00a0post<\/em>\u00a0voy a revelar un gran secreto:\u00a0la revisi\u00f3n diaria de GTD no existe<\/strong>.<\/p>\n

Bromas aparte, has le\u00eddo bien. Al igual que s\u00ed existe la Revisi\u00f3n Semanal, en GTD\u00ae<\/sup>\u00a0no hay nada llamado \u00abRevisi\u00f3n Diaria\u00bb.<\/p>\n

Es f\u00e1cil comprobarlo. Si buscas \u00abdaily review\u00bb en el libro de Allen aparecen cero resultados (frente a los 41 de \u00abweekly review\u00bb).<\/p>\n

Comenzar\u00e9 con una breve exposici\u00f3n de los\u00a0distintos tipos de revisi\u00f3n que existen en la metodolog\u00eda<\/strong>\u00a0y del prop\u00f3sito de cada uno de ellos.<\/p>\n

Luego detallar\u00e9 en qu\u00e9 consiste concretamente el error que cometen las personas que creen que existe una revisi\u00f3n diaria en GTD.<\/p>\n

Continuar\u00e9 ofreciendo una explicaci\u00f3n de las que yo considero\u00a0posibles causas<\/strong>\u00a0que conducen a este error.<\/p>\n

Y finalmente explicar\u00e9\u00a0cu\u00e1l es la buena pr\u00e1ctica real que propone la metodolog\u00eda<\/strong>\u00a0y que frecuentemente se confunde con la inexistente revisi\u00f3n diaria de GTD.<\/p>\n

Las revisiones en GTD<\/h3>\n

Como dice Allen, \u00abun sistema que no se usa no es un sistema\u00bb. Puedes cambiar tranquilamente \u00abusa\u00bb por \u00abrevisa\u00bb y la afirmaci\u00f3n sigue siendo igualmente v\u00e1lida.<\/p>\n

Para serte \u00fatil, tu sistema GTD necesita estar actualizado<\/strong>. Esto implica que necesitas revisarlo regularmente para\u00a0sincronizar<\/strong>\u00a0su contenido con los cambios que constantemente tienen lugar en tu vida y tu trabajo.<\/p>\n

Por eso, la revisi\u00f3n m\u00e1s importante de GTD es la\u00a0Revisi\u00f3n Semanal<\/strong>, parte central del h\u00e1bito de Reflexionar.<\/p>\n

La Revisi\u00f3n Semanal tiene dos prop\u00f3sitos bien definidos.<\/p>\n

El primero, mantener tu sistema completo y actualizado \u2014es decir, fiable\u2014 semana a semana.<\/p>\n

El segundo, ofrecerte una perspectiva global de todos tus asuntos \u2014en qu\u00e9 estado est\u00e1n y c\u00f3mo evolucionan\u2014 tambi\u00e9n semana a semana.<\/p>\n

La revisi\u00f3n de estos horizontes m\u00e1s elevados tiene el prop\u00f3sito de recordarte y facilitar la reflexi\u00f3n sobre aspectos de tu vida y tu trabajo que son importantes para ti.<\/p>\n

Revisar los Horizontes Superiores sirve, por supuesto, para mantenerlos actualizados, pero, sobre todo, para tener claridad de ideas sobre tus est\u00e1ndares, metas, objetivos, visi\u00f3n, prop\u00f3sito y principios.<\/p>\n

Otras revisiones pertenecientes al paso Reflexionar son las\u00a0Revisiones de Orientaci\u00f3n<\/strong>\u00a0y, en general, cualquier revisi\u00f3n total o parcial de tu sistema que necesites para mantener la perspectiva y la sensaci\u00f3n de control.<\/p>\n

\n

<\/p>\n

[wp-rss-aggregator template=\u00bbDefault\u00bb]<\/p>\n

\n

El error de la revisi\u00f3n diaria de GTD<\/h3>\n

Este error consiste en creer que existe\u00a0una<\/strong>\u00a0revisi\u00f3n diaria de GTD cuando en realidad se trata de un\u00a0proceso de revisi\u00f3n constante<\/strong>\u00a0asociado a la elecci\u00f3n de qu\u00e9 hacer en cada momento.<\/p>\n

Muchas personas piensan que la revisi\u00f3n diaria es echar un vistazo a su GTD todos los d\u00edas para que no se les olvide nada.<\/p>\n

Otras piensan que se trata de revisarlo al comienzo del d\u00eda para decidir (sobreplanificar) qu\u00e9 van a hacer durante el resto del d\u00eda, sin volver a revisarlo hasta el d\u00eda siguiente.<\/p>\n

Tambi\u00e9n hay quien piensa que se trata de una revisi\u00f3n para decidir las\u00a0TMI<\/a>\u00a0o reajustar las previamente definidas.<\/p>\n

Por supuesto, todo esto son\u00a0interpretaciones err\u00f3neas<\/strong>\u00a0de la metodolog\u00eda y tienen muy poco que ver con la esencia de GTD.<\/p>\n

Lo m\u00e1s parecido que existe en GTD a una revisi\u00f3n diaria es la primera vez que aplicas el paso Ejecutar cada d\u00eda, como explicar\u00e9 m\u00e1s adelante.<\/p>\n

Causas del error<\/h3>\n

En mi experiencia hay\u00a0tres causas<\/strong>\u00a0mayoritarias de este error.<\/p>\n

La primera es que la mayor\u00eda de las personas, cuando se acercan a GTD, ya usan alg\u00fan tipo de lista.<\/p>\n

Obviamente estas listas no se parecen en nada a las listas GTD, ya que\u00a0usar listas es distinto de usar GTD<\/a>.<\/p>\n

Esas listas se revisan poco y, como mucho, una vez al d\u00eda. Sin embargo, como el h\u00e1bito ya est\u00e1 desarrollado, la\u00a0inercia<\/strong>\u00a0hace que se mantenga cuando se empieza con GTD.<\/p>\n

La segunda es la\u00a0escasa calidad de las fuentes<\/strong>\u00a0de divulgaci\u00f3n de GTD que abundan por Internet y que, en su mayor\u00eda, est\u00e1n poco o nada formadas en la metodolog\u00eda.<\/p>\n

Como ejemplo de esto, la\u00a0b\u00fasqueda de \u00abrevisi\u00f3n diaria gtd\u00bb en Google<\/a>\u00a0arroja en este momento nada menos que 60.500 resultados.<\/p>\n

La tercera es la\u00a0interpretaci\u00f3n err\u00f3nea de lo que se lee<\/strong>\u00a0y un ejemplo concreto de esto es mi propio libro.<\/p>\n

En \u00e9l hay un apartado titulado \u00abEn qu\u00e9 consiste y c\u00f3mo se hace la revisi\u00f3n diaria\u00bb. Lo escrib\u00ed precisamente para aclarar este error frecuente, aunque tengo dudas de si lo consegu\u00ed.<\/p>\n

Al inicio de ese apartado digo \u00abRevisar para decidir qu\u00e9 hacer es un h\u00e1bito diario y, normalmente, frecuente durante el d\u00eda\u00bb. M\u00e1s adelante en ese mismo apartado digo tambi\u00e9n \u00abhay que revisar para decidir qu\u00e9 hacer varias veces al d\u00eda, todos los d\u00edas\u00bb.<\/p>\n

Aun as\u00ed, me temo que pesa m\u00e1s el subconsciente que el texto explicativo, por lo que mucha gente se queda con revisi\u00f3n diaria = revisi\u00f3n una vez al d\u00eda.<\/p>\n

En qu\u00e9 consiste realmente la revisi\u00f3n diaria de GTD<\/h3>\n

La inexistente revisi\u00f3n diaria es en realidad una parte de\u00a0Ejecutar, el paso peor entendido de GTD<\/a>.<\/p>\n

Para elegir qu\u00e9 hacer en cada momento necesitas tener en cuenta la\u00a0triple naturaleza del trabajo<\/strong>\u00a0y tus Horizontes Superiores, adem\u00e1s del resto de\u00a0recordatorios<\/a>\u00a0de tu sistema GTD.<\/p>\n

Cuando eliges hacer un\u00a0trabajo definido<\/strong>, vas a tus listas de recordatorios y haces una\u00a0revisi\u00f3n parcial\u00a0<\/strong>de tu sistema, aplicando previamente un\u00a0proceso de filtrado<\/strong>.<\/p>\n

Lo primero que revisas es tu Calendario. Qu\u00e9 necesitas hacer o saber hoy, a lo largo del d\u00eda o en momentos concretos.<\/p>\n

Lo siguiente que revisas son las listas de recordatorios que tienen sentido en funci\u00f3n de tus circunstancias.<\/p>\n

Esta primera revisi\u00f3n del d\u00eda puede ser m\u00e1s amplia que las dem\u00e1s. Por ejemplo, puede que quieras revisar tu lista \u00abA la espera\u00bb o alguna de tus Agendas.<\/p>\n

En cualquier caso, lo importante es tener claro que, una vez hayas elegido qu\u00e9 hacer y lo hayas hecho,\u00a0repetir\u00e1s el proceso<\/strong>\u00a0una y otra vez durante el resto del d\u00eda (excepto cuando algo de Calendario lo impida).<\/p>\n

En estas repeticiones posteriores probablemente s\u00f3lo necesites centrar tu atenci\u00f3n en unas pocas listas, los Contextos que tienes a mano o alguna Agenda concreta si te vas a reunir con alguien.<\/p>\n

Resumiendo, la mal llamada revisi\u00f3n diaria de GTD es un\u00a0proceso continuo<\/strong>\u00a0que consiste en revisar\u00a0varias veces al d\u00eda\u00a0<\/strong>\u2014tantas como vayas a elegir qu\u00e9 hacer de entre tu trabajo definido<\/strong>\u2014, todas las listas que tengan sentido en funci\u00f3n de la circunstancias de cada momento.<\/p>\n

Jose Miguel Bolivar<\/em><\/a><\/p>\n

\"LucusHost,<\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En este\u00a0post\u00a0voy a revelar un gran secreto:\u00a0la revisi\u00f3n diaria de GTD no existe. Bromas aparte, has le\u00eddo bien. Al igual que s\u00ed existe la Revisi\u00f3n Semanal, en GTD\u00ae\u00a0no hay nada… <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":-6846,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[17],"tags":[20,19],"class_list":["post-6846","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacion","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"https:\/\/i1.wp.com\/distritoemprendedores.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/hombre-sentado-sofa.jpg?resize=800425&ssl=1","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i1.wp.com\/distritoemprendedores.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/hombre-sentado-sofa.jpg?resize=800425&ssl=1","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6846","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6846"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6846\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6852,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6846\/revisions\/6852"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6846"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6846"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6846"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

Tambi\u00e9n en el paso Reflexionar est\u00e1 la\u00a0revisi\u00f3n de los\u00a0Horizontes Superiores<\/a><\/strong>.<\/p>\n