{"id":9555,"date":"2022-06-12T08:59:14","date_gmt":"2022-06-12T06:59:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=9555"},"modified":"2022-06-13T09:02:44","modified_gmt":"2022-06-13T07:02:44","slug":"la-urgencia-y-la-importancia-en-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/la-urgencia-y-la-importancia-en-gtd\/","title":{"rendered":"La urgencia y la importancia en GTD"},"content":{"rendered":"
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En este\u00a0post<\/em>\u00a0voy a compartir contigo algunas reflexiones sobre d\u00f3nde se ubican, y c\u00f3mo se gestionan,\u00a0la urgencia y la importancia en GTD<\/strong>.<\/p>\n

De manera an\u00e1loga a como ocurre con otros aspectos de la metodolog\u00eda, el planteamiento que hace GTD de estos dos conceptos difiere sustancialmente del de otros enfoques.<\/p>\n

La perspectiva que adopta GTD es muy realista y din\u00e1mica. Esto llama la atenci\u00f3n por su contraste con el resto de propuestas, mucho m\u00e1s te\u00f3ricas y est\u00e1ticas.<\/p>\n

Este enfoque m\u00e1s pr\u00e1ctico convierte a la urgencia, importancia y prioridad en herramientas mucho m\u00e1s \u00fatiles y operativas.<\/p>\n

Por desgracia, creo que son pocas las personas que llegan a aprovechar todas las ventajas de este planteamiento.<\/p>\n

La raz\u00f3n principal es que en el libro de Allen no se habla de importancia y urgencia de forma expl\u00edcita, como tampoco se hace en la\u00a0formaci\u00f3n GTD<\/a>\u00ae<\/sup>\u00a0oficial.<\/p>\n

Sin embargo, aunque Allen los integra sistem\u00e1ticamente en la prioridad, est\u00e1n all\u00ed desde el primer momento, es decir, importancia y urgencia se tienen en cuenta de manera intr\u00ednseca.<\/p>\n

El reto es\u00a0aprender a reconocerlos<\/strong>, ya que su presencia resulta inicialmente poco evidente.<\/p>\n

La matriz de Eisenhower y otros cuentos<\/h3>\n

Seguro que a estas alturas ya has o\u00eddo hablar de la matriz de Eisenhower.<\/p>\n

Esta \u00abherramienta\u00bb tuvo en su momento un \u00e9xito rotundo y a\u00fan hay muchas personas que la valoran como si de la rueda o el fuego se tratara.<\/p>\n

Como suele ocurrir, su simplicidad ha contribuido a su \u00e9xito mucho m\u00e1s que su utilidad pr\u00e1ctica. Es de esas cosas que de entrada gustan mucho, aunque luego sirvan para poco.<\/p>\n

Para hacerle justicia, es probable que en otros tiempos menos vol\u00e1tiles s\u00ed sirviera para algo m\u00e1s. Pero hoy, desde luego, resulta bastante in\u00fatil.<\/p>\n

Los dos errores de bulto que comete la matriz de Eisenhower son considerar que la importancia y la urgencia son absolutas y est\u00e1ticas.<\/p>\n

Porque, como todo el mundo sabe, la urgencia y la importancia son relativas y din\u00e1micas. Algo ser\u00e1 prioridad 1 solo hasta que llegue otro algo a\u00fan m\u00e1s prioritario que le quite el puesto y lo relegue a prioridad 2.<\/p>\n

Tambi\u00e9n sabemos que lo m\u00e1s reciente suele ser por sistema lo m\u00e1s urgente, desplazando a esa otra cosa s\u00faper\u2013urgente que lleg\u00f3 hace un rato.<\/p>\n

Por no mencionar que la importancia de muchas cosas cambia de repente y sin avisar, a veces al alza y otras a la baja.<\/p>\n

En resumen, pretender que las cosas conserven inalterada la urgencia y la importancia que les atribuimos de entrada es completamente absurdo.<\/p>\n

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Priorizar bien es cuesti\u00f3n de perspectiva<\/h3>\n

En GTD, Allen alude frecuentemente al modelo de seis niveles de\u00a0perspectiva<\/a>\u00a0cuando habla de priorizar, si bien no detalla por qu\u00e9.<\/p>\n

Los seis niveles, adem\u00e1s de representar diversos aspectos de tu vida y tu trabajo sobre los que podr\u00eda resultarte \u00fatil reflexionar, incorporan tambi\u00e9n informaci\u00f3n adicional muy relevante.<\/p>\n

Yo destacar\u00eda sobre todo la representaci\u00f3n visual de diversos par\u00e1metros como, por ejemplo, la importancia y la urgencia de los diversos asuntos que nos ocupan y preocupan, es decir, sobre c\u00f3mo priorizamos.<\/p>\n

Y tambi\u00e9n que nos ayudan a identificar visualmente qu\u00e9 prima en nuestro comportamiento en t\u00e9rminos de proactividad y reactividad. Dicho de otro modo, si tendemos a ser personas proactivas o reactivas.<\/p>\n

Conviene tener en cuenta que existe una relaci\u00f3n directa entre proactividad y volumen de asuntos urgentes.<\/p>\n

Esto se debe a que la mayor\u00eda de los asuntos urgentes fueron inicialmente asuntos importantes (aunque no urgentes) a los que no se les prest\u00f3 la atenci\u00f3n adecuada.<\/p>\n

Por eso las personas reactivas se enfrentan habitualmente a un volumen de\u00a0urgencias<\/a>\u00a0muy superior al de las personas proactivas.<\/p>\n

Evaluando tu proactividad con el modelo de 6 niveles de GTD<\/h3>\n

Analizar el contenido de tus listas de acciones y proyectos te va a dar informaci\u00f3n valios\u00edsima sobre tu comportamiento.<\/p>\n

Para ello, antes de continuar, vamos a aclarar\u00a0dos conceptos fundamentales: proactividad y reactividad<\/strong>.<\/p>\n

Un comportamiento es\u00a0proactivo cuando su origen es interno<\/strong>, concretamente tu voluntad de hacer algo respecto a algo. Lo haces no porque te veas en la obligaci\u00f3n de hacerlo en ese momento, sino porque sientes que es el momento de hacerlo.<\/p>\n

Por el contrario, un comportamiento es\u00a0reactivo cuando su origen es externo<\/strong>, es decir, ocurre algo ajeno a tu voluntad y es ese algo lo que, al menos en cierto modo, te obliga a actuar.<\/p>\n

Aclarados estos dos conceptos, podemos proseguir con el an\u00e1lisis de tu sistema GTD. Este an\u00e1lisis es extremadamente sencillo: \u00bfcu\u00e1nto del contenido de tus listas de acciones y proyectos es reactivo y cu\u00e1nto es proactivo?<\/p>\n

Que la mayor\u00eda de tus acciones y proyectos tengan un origen reactivo es completamente normal. La vida ocurre y tenemos que adaptarnos a ella.<\/p>\n

Ahora bien, si todo, o casi todo, el contenido de tus listas es de origen reactivo, eso te est\u00e1 indicando un\u00a0d\u00e9ficit de proactividad<\/strong>.<\/p>\n

De forma an\u00e1loga, si adem\u00e1s de tener un origen reactivo son cosas mayoritariamente\u00a0generadas por otras personas<\/strong>\u00a0(en lugar de por las circunstancias), tambi\u00e9n te est\u00e1 indicando un posible\u00a0d\u00e9ficit de asertividad<\/strong>.<\/p>\n

En un sistema GTD equilibrado y saludable, es imprescindible una m\u00ednima presencia de acciones y proyectos\u00a0iniciados proactivamente por ti<\/strong>.<\/p>\n

La urgencia y la importancia en clave GTD<\/h3>\n

El modelo de seis niveles de perspectiva tambi\u00e9n nos sirve para identificar hasta qu\u00e9 punto nuestras acciones y proyectos vienen definidos por las cosas urgentes o por las importantes.<\/p>\n

Si te fijas,\u00a0la urgencia y la importancia var\u00edan de manera inversa seg\u00fan recorres los seis niveles<\/strong>\u00a0del modelo en un sentido u otro.<\/p>\n

As\u00ed, en la medida que asciendes hacia niveles superiores, te vas encontrando con cosas m\u00e1s pr\u00f3ximas a la importancia que a la urgencia.\u00a0Cuanto m\u00e1s arriba, mayor importancia y menor urgencia<\/strong>.<\/p>\n

Del mismo modo, en la medida que desciendes hacia niveles inferiores, su contenido est\u00e1 progresivamente m\u00e1s relacionado con la urgencia que con la importancia.\u00a0Cuanto m\u00e1s abajo, mayor urgencia y menor importancia<\/strong>.<\/p>\n

Si echamos un vistazo a los dos extremos, tenemos, en una parte, el prop\u00f3sito, que representa lo m\u00e1s importante y, en la otra, nuestras listas de acciones, que representan lo m\u00e1s urgente.<\/p>\n

Al igual que ocurre con la proactividad, si tus listas de acciones (y de proyectos) solo contienen cosas urgentes y muy pocas, o ninguna, importante (y no urgente), esto te est\u00e1 indicando que puedes mejorar.<\/p>\n

Nuevamente, un sistema GTD equilibrado y saludable se identifica porque la mayor\u00eda cuantitativa de asuntos urgentes en las listas de acciones y proyectos se compensa cualitativamente con un m\u00ednimo de asuntos importantes (no urgentes).<\/p>\n

La madurez en el camino para dominar GTD conlleva \u00abdomar\u00bb al irreflexivo Sistema 1, a fin de que el Sistema 2 pueda hacer su trabajo, que no es otro que\u00a0otorgar a las cosas verdaderamente importantes el espacio y la atenci\u00f3n que merecen<\/strong>.<\/p>\n

No s\u00e9 qu\u00e9 opinas t\u00fa, pero a m\u00ed me parece\u00a0una l\u00e1stima que todo esto no se explique en ninguna parte de GTD<\/strong>, porque creo que ayudar\u00eda a que se le encontrara mucho m\u00e1s valor a la parte de perspectiva.<\/p>\n

Jose Miguel Bolivar<\/em><\/a><\/p>\n

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