Mantener tu home office u oficina en casa organizada y despejada contribuye a mantener la concentración e incluso incrementar tu nivel productividad personal. El orden y la organización de la oficina en casa no es solo una cuestión estética sino que impactan de manera directa en tu ánimo y por ende en tu nivel de eficiencia y eficacia.
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a mantener tu home office organizado y libre de desorden:
#1. Despeja y ordena
Si tu home office no se encuentra en condiciones, pues lo mejor será dedicar algunas horas para despejar y ordenar a conciencia tu espacio de trabajo. Empieza por revisar tu home office y deshacerte de todo lo que ya no necesites o utilices. Esto incluye papeles, aparatos electrónicos viejos y materiales de oficina.
#2. Crea un sistema
Establece un sistema para organizar el material de oficina, los papeles y los archivos. Utiliza etiquetas y códigos de colores para encontrar fácilmente lo que necesitas. Asigna un lugar para cada cosa y asegúrate que su ubicación esté relacionada con la frecuencia de uso. Más aún, asegúrate de definir lugares de guardado de fácil acceso para lo que utilizas a diario de manera tal que guardar tus útiles, cuadernos o blocks de notas sea simple y rápido.
#3. Utiliza soluciones de almacenamiento adecuadas
Si bien salir a comprar contenedores no es lo primero que debes hacer, si es importante invertir en soluciones de almacenamiento como archivadores, estanterías y cubos, específicamente pensados para tu espacio. Te ayudarán a mantener tu home office organizado y libre de desorden.
#4.Utiliza una agenda o un calendario
Hazte el hábito de trabajar con una agenda o un calendario para controlar las citas, los plazos, fechas importantes y bloques de horas en los que realizarás tareas específicas. Idealmente, trabaja con tu calendario digital, manteniéndolo sincronizado con los diversos dispositivos electrónicos que utilizas. Así te mantendrás organizado y evitarás llenar tu escritorio de notas adhesivas.
#5. Elimina la contaminación visual
Despeja tu escritorio de todo lo que no necesites a diario. Utiliza organizadores de escritorio para mantener en orden tus bolígrafos, lápices y otros objetos pequeños. Incluso, intenta colocar la menor cantidad de elementos sobre tu escritorio y solo ten sobre él lo necesario para realizar la actividad necesaria mientras trabajas.
#6. Establece una rutina de limpieza y mantenimiento
Establece una rutina de limpieza regular para tu oficina en casa. Esto te ayudará a mantenerla organizada y ordenada. Ya sea que la realizas una vez a la semana o cada 15 días, es importante despejar y ordenar de forma regular. De esta manera, evitarás el clásico acumulamiento de elementos que ya no te sirven
#7. Crea un entorno acogedor
Haz de tu home office un espacio agradable y acogedor. Añade algunas plantas, obras de arte u otros elementos decorativos para convertirlo en un lugar en el que disfrutes estar. ¡Sentirte bien mientras trabajas es clave! Un espacio decorado a tu gusto e inspirador hace una gran diferencia.
¿Qué otros consejos agregarías para mantener este espacio de trabajo en casa organizado y libre de desorden?