Hoy es tan buen día como otro cualquiera para pulir un poquito tu sistema de trabajo, conseguir más equilibrio y mejores resultados.
¿A que sí?
A veces me quejo porque quiero tener «más tiempo» para algo… y ok, vale, es una queja bastante común, pero es absurda por lo irreal.
No podemos tener «más tiempo» del que hay.
Así que lo más inteligente es mejorar el resto de variables porque la del tiempo va a ser imposible de tocar 🙈
Pero aquí no se tira la toalla, my friend
Porque no podremos «crear» más tiempo pero sí podemos adoptar estrategias con las que haya minutos más que suficientes para hacer las cosas que de verdad importan.
Venga, que hoy toca lista súper útil 🙌🏻
1] Trabajar más no es la solución.
Concepto que todo el mundo entiende y acepta pero que muy pocos aplican.
Vivimos en una sociedad que valora el trabajo duro, que relaciona ser buen profesional con cosas del tipo:
«he trabajado todo el fin de semana»…
«me he llevado el portátil a las vacaciones»…
«no recuerdo cuándo hice un descanso»…
«apenas me he tomado la baja maternal/paternal»…
«dormir está sobrevalorado»…
No tienes que esforzarte más ni sacrificar tu vida para conseguir éxito profesional.
Si me dejas que te dé un consejo sobre esto, te sugeriría que sigas estos pasos 👇🏻
Lo primero, evalúa lo que significa «éxito» para ti.
Porque es probable que la trampa te la estés creando ya desde tu cabeza. Si ese «éxito» que deseas se lleva tu vida por delante, no merece la pena en absoluto.
Es una mierda de éxito, así te lo digo
Ahora que ya tienes en mente unas expectativas sanas y realistas, te toca darle una vuelta a la creencia de que calentar la silla más horas es mucho más profesional, porque la realidad es todo lo contrario.
Alguien que resuelve un problema en la mitad de tiempo es más valioso que el que necesita toda una jornada laboral. Y esto aplica a todo.
Y para bajar todo esto al plano práctico, pregúntate cómo obtener mejores resultados en el menor tiempo posible. Aquí entran técnicas como crear sistemas, automatizar, delegar y sobre todo aprender a priorizar.
Si te abres a nuevas formas de trabajar no solo conseguirás mejores resultados, sino que «crearás» tiempo para hacerlo todo.
2] Prioridades y Objetivos.
El mantra de Caos Cero, no me canso de repetirlo: Prioridades y Objetivos.
Tienes una lista larguísima de cosas por hacer.
Yo también. Y me da igual
Asumo que esa lista de tareas son «sugerencias» de cosas que podría poner en práctica y no «obligaciones incuestionables».
Porque, seamos sinceros, no hay tiempo material suficiente para cumplir con esa maldita lista y además tener una vida de persona normal.
O sea: comer, dormir, limpiar la casa, rascarle la barriga a tu gato, peinarte, salir a que te dé un poco el aire, ir a Mercadona… y repite todo de nuevo.
Entender cuál es tu Prioridad ahora y definir un Objetivo adecuado es la brújula que te aporta claridad y te despeja de paja el camino: te ayuda a poner foco, a identificar en qué movidas meterte y a qué tienes que decir «no».
3] Crea un sistema de trabajo único.
Por mucha originalidad, chispa y creatividad de la que te quieras rodear no puedes permitirte el lujo de dejar que el día transcurra al azar.
Porque casi con toda seguridad, un día en el que simplemente te dejas llevar no estará conectado con tus objetivos.
Necesitas un sistema de trabajo único.
Que encaje en tu vida personal y profesional.
Que te aporte claridad de forma sencilla.
¡¡Y no lo andes cambiando cada 2×3!! porque el esfuerzo (y tiempo) de crear un nuevo sistema te va a pesar como una losa.
Y a la hora de elegir herramientas que soporten tu sistema, te recomiendo que elijas:
✔️ Que estén bien consolidadas en el mercado. Que haya info suficiente sobre ellas y tengan un equipo sólido detrás. Vamos… que no vayan a desaparecer y pasar de ti
✔️ Que funcionen bien en cualquier tipo de dispositivo para que tengas acceso a toda tu información en cualquier lugar y momento.
✔️ Que elijas el mínimo de herramientas posible.
El sistema que seguimos en Caos Cero es de creación propia y lo he depurado a lo largo de muchos años de uso y ¡no lo cambiaría por naaaada!
4] Planifica con antelación.
Siempre.
El año, el trimestre, el mes, la semana, el día…
En el sistema Caos Cero planificamos con suficiente antelación y seguimos luego un simple proceso de revisión para hacer ajustes.
Pero nunca me siento a trabajar por la mañana sin saber en qué tengo que poner el foco.
Y nunca nunca nunca dedico el inicio del día ni de la semana «a ver qué vamos a hacer» porque estaría perdiendo un tiempo precioso y retrasando entrar en el flow del día
Hazme caso: planifica con antelación y por supuesto ¡cíñete al plan!
5] Crea tus propios deadlines.
Trabajar sin jefe está genial por muchos motivos, pero no tener la presión de alguien esperando que terminemos un trabajo nos lleva a procrastinar precisamente con lo que menos deberíamos: con el desarrollo de nuestro propio negocio.
Sí, claro, le metemos mucha caña al tiempo que dedicamos a nuestros clientes pero ¿y las cosas propias de tu proyecto qué?
Para eso va genial la combinación de 2 estrategias:
Marca una fecha deadline para ese proyecto.
Una fecha tope que sea clara, lógica y realista. Recuerda, no te exijas lo imposible.
Haz pequeños «sprints» de implementación usando un temporizador, Pomodoro o «cuenta atrás». Como quieras llamarlo.
Estas dos estrategias combinadas te ponen las pilas de verdad y te ayudan a avanzar en tu plan de trabajo como nunca antes imaginabas.
¿Las vas a probar?
Iba a hacer una lista de 10 ideas pero me voy a quedar aquí porque (como de costumbre) el email se me está haciendo larguísimo
Si te ha resultado útil dímelo y sigo volcando tips de mi propio sistema de trabajo en próximos correos.
Te leeré encantada.
Un abrazo de Laura Ruiz