En este vídeo te voy a revelar cómo planificar tu tiempo y organizar tu trabajo a través de la misma metodología que utilizo yo misma. Si aprendes a saber cómo ser organizado y a cómo planificar tus tareas lograrás no solo aumentar tu productividad sino que reducirás tu estrés diario en el trabajo.
Lo cierto es que cada persona tiene su propio método a la hora de planificar sus tareas pero yo quiero ayudarte a organizar tu agenda diaria. En mi caso, si yo comienzo a trabajar sin planificación siento que lo único que estoy haciendo es «apagando fuegos» y poniendo las prioridades de otros por encima de las mías.
Por esa razón voy a darte a continuación una serie de tips para organizarse en el trabajo que te serán de muchísima ayuda en tu búsqueda por descubrir cómo planificar mi tiempo y organizar mi trabajo.
PASO #1 – MEDITA PARA ENCONTRAR TU FOCO DEL DÍA Una de mis primeras recomendaciones es que antes de comenzar a trabajar te guardes para ti un espacio de 15-20 minutos para realizar diferentes tipos de meditaciones que te ayuden a conectarte contigo mismo y encuentres el foco que necesitas para ser productivo el resto del día.
PASO #2 – TEN UNA LIBRETA PRINCIPAL PARA ANOTAR TUS IDEAS Obtén una libreta que te guste y conviértela en tu libreta principal donde apuntes todas las ideas que cada día vayas teniendo. A mi, personalmente, me gusta dividir cada página en 4 cuadritos que representan cada uno de los cuatro proyectos en los que tengo que poner énfasis durante esa semana.
PASO #3 -UTILIZA UNA LIBRETA DE PLANIFICACIÓN Luego te recomiendo que utilices otra libreta que te servirá para planificar y ejecutar las acciones que tienes que realizar en tu día a día. Algunas que recomiendo utilizar son las que se llaman «Focus Planner» o «High Perfomance Planner» de Brendon Burchard. En una de sus hojas debes tener siempre tus objetivos del año y leerlos cada día durante unos minutos para reencontrarte con tu «Por qué».
PASO #4 – SELECCIONA TU TOP 5 DE ACTIVIDADES QUE QUIERES TERMINAR HOY Crea varios «bullet points» con las tareas que tienes que realizar en el día priorizando las 5 más importantes y, a medida que las vayas terminando, vete tachándolas. Ya verás la satisfacción que te produce hacerlo.
PASO #5 – LLEVA ESAS TAREAS A UN PLANIFICADOR DE TAREAS ONLINE Te recomiendo que después lleves todas esas tareas a un planificador de tareas online como http://www.monday.com donde podrás delegar todas esas tareas a diferentes miembros de tu equipo y conocer, de manera visual, el estado de cada proyecto o tarea.
Espero que te haya gustado conocer cuál es mi proceso para planificar mi día a día. Ahora ya sabes cómo planificar tus tareas para emprender con éxito