Estudiar, trabajar, tener una empresa o un proyecto en mente son cosas que requieren tiempo y esfuerzo. Compaginar todo esto con la vida diaria para la mayoría de la gente es un problema. ¿A quién no le ha pasado que se ha ido a la cama y ha empezado a recordar tareas que se ha dejado por el camino? Planificar y organizar las jornadas se convierte en un «must» cuando no queremos volvernos locos de remate. Y una de las mejores soluciones para ello son las agendas.
Conviértelo en parte de tu rutina
Es especialmente importante que conviertas la organización de tu agenda en parte de tu rutina diaria. ¿Qué queremos decir con esto? Que le dediques unos minutos al día a planificar todas las tareas que tienes que llevar a cabo. Y si lo haces por adelantado, mejor. Emplea 10 minutos de tu tiempo en pensar y también escribir todas las tareas que tienes que hacer al día siguiente.
Primero las prioridades
Parece lógico pero muchas veces lo olvidamos o no sabemos detectar bien cuales son nuestras prioridades. Probablemente la cosas super importantes las sabrás con días, semanas o incluso meses de antelación. Hazle un hueco en tu agenda a todas las tareas relacionadas y que no se muevan de ese lugar.
- Hello world!
- Las franquicias españolas duplican su presencia en mercados foráneos
- 5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia
- Un nuevo prime time para las marcas: afterwork, tardeo y fútbol se consolidan como los grandes motores del consumo experiencial
- La ventaja competitiva está en entender cómo pregunta el consumidor
- Solo el 7% de los españoles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables
- El 38% de las empresas creadas en 2019 ha echado ya el cierre
- Descubre las oportunidades y tendencias en el mercado de la franquicia para 2026
- Las startups de salud más punteras del mundo
- Puesta en marcha de un negocio: primeros pasos para validar, vender y controlar la tesorería
- 6 franquicias sin apenas competencia en el mercado
- Los algoritmos amenazan con filtrar las confesiones realizadas al abogado
- Las startups que más innovan en el mundo
- TikTok genera 31.000 millones de euros para las empresas europeas y 3.000 millones en España
- Amazon planea un «marketplace» para hacer de puente entre los «publishers» y las empresas de IA
Las cosas, por partes
No es lo mismo hablar de un recado aislado que de un proyecto o algo que nos va a llevar más tiempo. Si tratamos de planificar algo a largo plazo, lo mejor es dividir todo lo que tenemos que hacer en tareas a corto, medio y largo plazo. De esta manera conseguiremos además mantenernos motivados y a tope para seguir adelante.
Se realista
En relación al punto anterior, para proyectos largos lo mejor es ser generoso con los plazos. Marcarnos objetivos o tareas siendo muy ajustados con el tiempo nos puede llevar a no cumplir con nuestras tareas. Las consecuencias pueden ser tanto estrés como desmotivación. ¡Tenlo en cuenta!
Haz grupos de tareas
Si en un día tenemos que hacer tareas diferentes pero relacionadas con un mismo objetivo, puedes agruparlas e incluso utilizar colores para separar cada grupo. ¡Ojo! Agrupar no significa que lo tengas que hacer todo a la vez. Evita la multitarea y céntrate en ellas de una en una.
Que reine la flexibilidad
Que algo esté apuntado ya en la agenda de trabajo no significa que sea inamovible. Revisa de forma continua tus plazos y también la organización de tu jornada. Quizás encuentres una manera de ser más eficiente y tardar menos.
Si escoges una agenda en un formato pequeño, podrás llevarla contigo a todas partes y hacer todos los cambios que necesites.
Por Abalo Publicidad