Las 24 mejores apps de agenda y calendario para 2022

Cada año tenemos nuevos objetivos y metas que cumplir. Y cuando se es un especialista en ventas, uno de los principales retos a emprender es ser más organizado, planificar mejor y aprovechar al máximo los días.

Si bien no hay un secreto o receta mágica que pueda ayudarte a llegar siempre a tiempo a las reuniones o cumplir con todas las tareas diarias, sí existen herramientas tecnológicas ideales, como las app de agenda o calendario.

Recopilamos para ti las mejores opciones para este año tengas todo para triunfar.

1. Software para citas y reuniones de HubSpot

Deja que los prospectos se encarguen de programar las reuniones. La herramienta Reuniones se sincroniza con tus calendarios de Google u Office 365, así los prospectos tienen acceso a tu disponibilidad actualizada en todo momento. Cuando permites que los prospectos programen las reuniones de forma automática en tu calendario con la función Reuniones, te ahorras todo ese tiempo que solías dedicar a redactar y enviar correos electrónicos innecesarios.

Con esta herramienta podrás:

1. Ofrecer a los prospectos más flexibilidad para concertar una cita con tu equipo.Envía enlaces de reuniones grupales para que los prospectos puedan reservar una fecha con una o más personas en tu organización.
2. Programar más citas y reuniones fácilmente incorporando o enviando tu calendario por correo electrónico.Podrás programar más reuniones y generar más leads incorporando tu calendario en tu sitio web (no se necesitan conocimientos de codificación), lo que te brinda más tiempo para concentrarte en otras tareas mientras tus prospectos programan las citas que desean directamente en tu sitio.

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2. Google Calendar (Android e iOS)

Este calendario es un clásico que está disponible para todas las versiones de iOS y Android. Es ideal para la programación de citas y la conexión con personas en diferentes partes del mundo, ya que permite programar reuniones remotas con enlaces de video y coordinar múltiples calendarios para saber las diferentes actividades de sus colaboradores y clientes.

Su herramienta de gestión de tiempo es muy funcional si lo que necesitas es simplificar tu agenda. Su interfaz, como ya es bien conocida, es muy fácil de usar y es perfecta para aquellos con gustos más simples y que no requieren grandes opciones de personalización.

2. HabitNow (Android)

El objetivo principal de esta aplicación es mantener una rutina organizada mientras los usuarios construyen buenos hábitos. Con HabitNow puedes gestionar las actividades diarias y dar seguimiento completo a los hábitos al mismo tiempo. Además de servir como agenda también te ayuda a establecer metas por día, por semana o por mes. Se ajusta perfecto a tus necesidades y estilo de vida estableciendo recordatorios y alarmas para que no olvides completar los objetivos deseados.

En cuestión de seguridad, tiene la opción de proteger la privacidad de los datos personales con una pantalla de bloqueo. Además, crea copias de seguridad para resguardar la información dentro de la aplicación por si tienes que exportarla a otro dispositivo.

3. Toodledo (Android e iOS) (Compartida)

Toodledo es para ti si necesitas una aplicación que te ayude a aumentar la productividad de tu día a día. Con este planificador podrás escribir notas largas, hacer listas de tareas personalizadas, crear esquemas estructurados y rastrear tus hábitos. Su sistema permite compartir y colaborar simultáneamente con colaboradores, clientes, familia y amigos para encontrar la fecha perfecta para una reunión.

Si constantemente realizas juntas de trabajo o con tu equipo comercial, con esta aplicación podrás compartir de forma muy sencilla las actividades por cada persona o equipo; así como compartir carpetas individuales, reasignar tareas y rastrear el progreso por persona. Lo mejor de todo es que está disponible para versiones móviles, como tabletas, o de escritorio, por lo que también podrás revisarla donde te encuentres.

4. WeNote (Android)

Organizar las actividades diarias nunca fue tan fácil y colorido. Con WeNote no solo tienes un calendario disponible, sino también puedes crear notas, listas de tareas y recordatorios. Una de sus grandes ventajas es que puedes bloquear información privada para proteger datos confidenciales, mediante una contraseña.

Entre otras funciones se encuentran: etiquetas, imágenes como archivos adjuntos, escritura a mano, grabación de audio (en su versión Premium), diferentes fuentes y tamaños, recordatorio avanzado (diario, semanal, mensual y anual) y sincronización segura con la nube. También cuenta con copias de seguridad, opción para aceptar notas y archivos adjuntos compartidos de otras aplicaciones y la posibilidad de compartir notas y archivos adjuntos por mensaje de texto o redes sociales.

5. Awesome Calendar (iOS) (Compartida)

Este calendario, exclusivo para iOS, sincroniza automáticamente con todos los calendarios de iPhone. Permite escribir listas de tareas, crear diarios con imágenes y verificar el clima.

Si necesitas compartir actividades o tareas con tus colaboradores puedes hacerlo directamente desde la aplicación. Su interfaz elegante y de uso sin complicaciones permite la organización de todos los aspectos en tu vida que tanto buscas. Ofrece vistas de mes, semana, día, alarma de eventos, semanas plegables, lista de vacaciones y muchos más.

6. ACalendar (Android)

Esta es una de las aplicaciones de calendario para Android más clásicas. Sus elementos básicos (como varias vistas de fecha, recordatorios y notificaciones) la hacen simplemente perfecta. También incluye funciones de personalización, soporte de Google Calendar, tareas, temas e incluso fases lunares. Si bien su descarga y uso es gratuito, si deseas apoyar la preservación de la selva tropical entonces puedes pagar su versión Premium, con lo cual un 10 % de todos los ingresos es destinado para esta noble acción.

Entre otras funcionalidades se encuentran 7 widgets, vistas del año, personalizaciones de diseño y vista, colores por evento, descripción general de mini-mes o semana gráfica. Si contratas la versión profesional estarás libre de anuncios.

7. DigiCal (Android)

Este calendario es uno de los favoritos por los fanáticos de las aplicaciones de este estilo por ser muy flexible y personalizable. Puede sincronizarse con Google Calendar, Outloook y Exchange. Con DigiCal puedes organizar tus tareas laborales y personales, entre otras, con alguna de sus 7 vistas. Además, tiene tema oscuro para mejorar la visibilidad de noche y ahorrar energía.

En cuestión de personalización tiene 6 widgets para dar estilo a las listas, cuadrículas, días de la semana, listas diarias y más. También puedes codificar eventos con más de 40 colores a escoger. Entre sus funciones encuentras: pronóstico meteorológico mundial, calendario premium, búsqueda de lugares, notificaciones de calendario con alarma en pausa, mapas y navegación, calendario local y gestión de invitaciones.

8. TimeTree (Android e iOS) (Compartida)

Este calendario está hecho para compartir actividades y tareas y convertirse en una parte integral de la gestión de horarios de sus usuarios, a través del intercambio y la comunicación. Además, como una manera de evitar el estrés, la aplicación contiene la opción «Mantener», para almacenar un evento o actividad y resolverla más tarde.

Se puede compartir entre varias personas, como colegas, familia o amigos, o en los entornos en los que te desenvuelvas. Y así como lo hemos mencionado, TimeTree hace mucho énfasis en la comunicación, por ello en cada evento agregado tiene su propio chat que permite una mejor organización. Dentro de esta opción envía comentarios, discusiones y planes.

9. Dreamie Planner (Android)

Si quieres llevar contigo la planificación de tus actividades diarias de forma más encantadora puedes hacerlo con esta aplicación. Dreamie Planner es simple y puede convertirse en tu diario para escribir el día a día. Su diseño es muy agradable y proporcionan una gran opción de iconos para marcar eventos, lugares, actividades e incluso sentimientos.

Cuenta con sincronización con Google Calendar, hace copia de seguridad de los datos en la nube para mayor seguridad; también hace uso de código PIN para acceso en caso de requerirlo. Está disponible para diferentes tipos de dispositivos, así que tu planificación estará en el lugar donde te encuentres.

10. Evernote (Android e iOS)

Si bien Evernote es la estrella de la organización mediante el archivo de notas, también te ayuda a sacar el mejor provecho de tu calendario. ¿Cómo? Por medio de la aplicación de calendario de Outlook, el cual te permitirá ver los recordatorios que hagas en Evernote.

11. OneView Calendar (Android)

Si eres una persona que requiere aplicaciones que te den cero complicaciones, OneView Calendar te muestra tus actividades diarias de forma simple y al instante. Su navegación es bastante rápida y su gestión por día, semana, mes o año es inmediata. De forma clara y sin complicaciones puedes añadir y editar eventos; además, con su versión web puedes tener un acceso más rápido desde cualquier dispositivo.

12. Planner Pro (iOS)

Esta aplicación sirve como agenda, manejo de tareas y organizador personal; está disponible para iOS. Planner Pro permite reunir todo lo que tienes que hacer durante temporadas en un solo lugar a través de sus funciones: sincronización de eventos, fácil modificación de horario, eventos recurrentes y recordatorios. También muestra y oculta calendarios con un solo toque, y da vistas de calendario por día, mes o año.

Si necesitas un planificador para tu trabajo con Planner Pro puedes tener tareas y proyectos mejor organizados. Dentro de esta opción, establece prioridades y verifica las actividades pendientes con iconos disponibles en la aplicación. La búsqueda de eventos, reuniones o labores es muy sencilla y útil por si requieres información pasada. Su descarga es gratuita, pero si deseas tener funciones más profesionales puedes cambiarte a su versión Premium.

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Escrito por David Zarate