Las 24 mejores apps de agenda y calendario para 2022- 2º parte

<<<Continuación del artículo anterior.

13. Do! (iOS)

Con Do! las listas de tareas nunca fueron tan organizadas. Si eres una persona muy ocupada, te encantará esta aplicación en la que solo tienes que marcar «Listo». Un increíble detalle: trae un efecto de sonido de bolígrafo y papel muy realistas que te harán sentir más eficiente cada vez que concluyas alguna actividad.

Entre sus características principales se encuentran: verificación de actividades finalizadas, widgets, temas de aplicación, diferentes fuentes, clasificación (manual o automática, programada, por orden alfabético, etiqueta de color, etc.), bloqueo con contraseña, copia de seguridad y restauración de datos.

14. Tiny Calendar (iOS)

Esta aplicación nativa de Google Calendar cuenta con un diseño intuitivo, simple y amplio, lo que la hace un calendario muy accesible y confiable. Está disponible únicamente para iOS, pero puedes utilizarla en todas sus versiones móviles y sin necesidad de conexión a internet.

Su sincronización es en tiempo real en el momento de abrir la aplicación o después de haber realizado cambios en algún evento. Con sus más de 8 vistas estándar puedes descubrir o encontrar los eventos que requieras verificar.

---

---

15. Google Keep (Android e iOS) (Compartida)

Al igual que el funcionamiento de Evernote con Outlook, Google Keep es una extensión con la que puedes organizar todas tus actividades y labores mediante notas. Entre sus mejores características es que te permite grabar notas de voz por si surgen tareas de último momento y no puedes detenerte a apuntarlas (este audio se convertirá en texto automáticamente). De igual forma, puedes tomar fotos a documentos, reuniones o de imágenes relevantes y encontrarlas fácilmente dentro de la aplicación.

Las planificaciones pueden ser compartidas a diferentes personas por si tienes una reunión con tu equipo de trabajo o clientes. Esto facilita la organización en tiempo real y que todos se encuentren en el mismo canal. Los colores y etiquetas administran fácilmente los diferentes eventos mientras todo se sincroniza en tus dispositivos móviles.

16. Todoist (Android e iOS)

Con esta aplicación podrás tener la seguridad de que todo está controlado y registrado en tu agenda y calendario. Sus funciones principales son las de añadir rápidamente tareas y eventos, fechas de vencimiento periódicas y vistas de tareas, que puedes organizar y priorizar fácilmente con sus secciones de favoritos, subtareas y prioridades.

Esta aplicación será muy útil para ti y tu equipo de trabajo, ya que permite la asignación de tareas, notificaciones y comentarios de proyectos para que la productividad laboral sea equitativa y funcional. Además, en este mismo aspecto, puedes tener una vista del progreso logrado con una lista de tareas finalizadas. ¡Es ideal para sentirte motivado todos los días!

17. TickTick (Android e iOS)

Con TickTick puedes organizar toda tu vida en una misma aplicación y está disponible para diferentes dispositivos. Conforme vas creando una lista de tareas también se establecen recordatorios y plazos límites para que no olvides realizar nada. Su vista de calendario es muy simple y fácil de gestionar.

Si requieres mantener actividades con diversas personas, TickTick es ideal para planificar, asignar y compartir en tiempo real. Toda una excelente opción para el aumento de productividad personal y laboral.

18. TimePage (iOS)

Este calendario inteligente, exclusivo para iOS, es único en diseño y funciones. Con él puedes tener una planificación integrada con previsiones meteorológicas, contactos y diferentes plataformas. Cronológicamente brinda una vista de toda la semana y permite consultar otros días con tan solo desplazar la pantalla. Su vista de calendario mensual muestra en colores los días con actividades, con lo que puedes administrar mejor tus citas y aprovechar los días libres.

Cuenta con diferentes funciones específicas: TimePage Assistant recibe notificaciones de las tareas por realizar; Daily Briefing da un resumen de los eventos del día; Time to Leave no te permite llegar tarde a ninguna cita; TimePage te regresará el hábito de la puntualidad; Follow Ups da seguimiento de las actividades y personas involucradas; Weather te avisa el clima que habrá en tu ubicación (nunca más volverás a salir sin sombrilla) y Upcoming Events gestiona las notificaciones de eventos próximos.

19. Trello (Android e iOS)

La planificación de actividades con tu equipo está al alcance de tus manos. Dentro de cada evento o reunión puedes añadir comentarios que los detallen mejor, como archivos adjuntos, colaboradores, objetivos o fechas de plazos. Con sus funciones de automatización puedes mejor la productividad dentro de tu área. Con su sincronización a cualquier dispositivo móvil permite mantener en contacto a todos los involucrados en una actividad o tarea desde donde se encuentren.

20. Do it tomorrow (Android e iOS)

Esta aplicación con experiencia completa de cuaderno virtual es ideal si eres una persona que necesita planificar sus tareas en un menor plazo. Su interfaz es divertida, lo que hace que la organización de labores y actividades sea diferente y funcional. Su función única de agregar actividades solo hoy y mañana, elimina por completo las ganas de procrastinar.

Puedes marcar tareas completadas, eliminarlas o reordenarlas. Está disponible para iOS y Android; en la primera opción si deseas contar con la aplicación en una tableta tiene un precio por descarga y uso.

21. Task Agenda (Android)

¿Buscas aprovechar tu tiempo? ¡Descarga Task Agenda! Su principal objetivo es que los usuarios puedan organizar sus actividades de manera equilibrada para olvidarse del estrés y las presiones. Agrega eventos fácilmente y activa las notificaciones para que no olvides ningún detalle.

Su interfaz y funcionamiento es muy sencillo, lo que permite tener una visualización muy clara de las actividades por día, semana, mes o año. Con su sección de To Do List puedes agregar una lista de tareas y marcarlas conforme las realices.

22. HubSpot (Agendamiento de citas)

HubSpot cuenta con su propio software gratuito para agendar citas y reuniones, lo cual te permite evitar el intercambio interminable de correo, mantener tu calendario en orden y mejorar tu productividad.

La herramienta Reuniones se sincroniza con tus calendarios de Google u Office 365, permitiéndole a tus prospectos tener acceso a tu disponibilidad actualizada en todo momento.

23. Any.do (Android)

Any.do es una de las mejores herramientas de calendario y recordatorios para Android disponible tanto en versión web como en versión app. Esta herramienta se puede sincronizar sin ningún problema con otros aplicativos de calendario para importar tus eventos y citas, añadiéndoles diferentes colores para obtener una visión general más fácil de comprender.

Así como se requiere una buena aplicación para controlar y organizar las actividades diarias, también se necesitan buenos hábitos para lograr aprovechar al máximo la planificación de eventos. Por ello hemos recopilado una serie de consejos que complementarán la aplicación que elijas.

5 consejos para organizar tu agenda y calendario

Comprendemos que el día a día de un especialista en ventas puede ser una completa montaña rusa. Los eventos y actividades son muy cambiantes y debes mantenerte muy bien organizado para que no se te escape nada importante. Si deseas darle un uso muy potente a tu nueva app de calendario o agenda, tenemos 5 consejos para que los apliques:

1. Anota los plazos para cada actividad

Programar las fechas límites de eventos y citas te servirá para mejorar la organización. Agrega también recordatorios con los plazos para que los tengas en cuenta.

2. Crea listas de tareas

Escribe una lista completa de las tareas que tienes que realizar por semana. Si una nueva surge conforme al paso de los días, no olvides incluirla. Hacerlo te asegura tener todas las actividades pendientes en una ubicación de fácil acceso y así no se te pasará ninguna.

3. Separa las actividades personales de las de trabajo

Separar ambos aspectos te ayudará a mantenerte mejor organizado. Procura listar primero las actividades que debes realizar en el trabajo, y en segundo lugar, las sociales y familiares. Así, cuando hayas llegado a la parte personal sabrás que no tienes pendientes laborales y podrás disfrutar un 100 % las reuniones con amigos y seres queridos.

4. Prioriza las actividades

Siempre hay algunas reuniones más urgentes que otras, así que asegúrate de jerarquizarlas correctamente. También puedes ubicarlas por nivel de dificultad. Así, además del tiempo, podrás nivelar tu energía en el día efectivamente. Las formas en que puedes categorizar son:

• Importante y urgente
• No importante pero urgente
• Importante y no urgente
• No importante y no urgente

De igual forma, también puedes categorizar tareas, según las áreas de tu vida. Por ejemplo:

• Familia / amigos
• Casa
• Desarrollo personal
• Salud
• Trabajo / negocios / cursos / talleres
• Finanzas
• Diligencias

Así cada vez que entres a tu agenda desde tu celular podrás tener todas las actividades más organizadas para saber qué es lo que harás primero.

5. Asigna tiempos de duración

Sí, sabemos que el tiempo es relativo y que algunas actividades pueden expandirse. Sin embargo, conforme vas conociendo más a tus clientes y su forma de trabajar, puedes calcular el tiempo que te toma atender a cada uno de ellos.

¡Ahora sí ya estás listo para que este año no se te escape nada! Crear un buen hábito de planificación puede parecer complicado. Sin embargo, con mucha paciencia y empeño verás un giro positivo en tu vida. Tendrás más tareas completadas y mucho más tiempo para descansar y disfrutar. Tan solo descarga la aplicación que se ajuste mejor a tu personalidad y necesidades, y comienza a tener una mejor organización. ¡Tú puedes lograrlo!

Escrito por David Zarate