GTD es un sistema de productividad personal diseñado para abordar tu vida y tu trabajo de una manera efectiva y relajada.
En este email te explicaremos brevemente el primer paso para usar bien GTD: Capturar.
El primer paso de GTD consiste en anotar todo aquello que llame tu atención, cualquier cosa que te resulte significativa y sobre la que no estés haciendo nada al respecto.
¡Ojo! Capturar no significa interrumpir lo que estás haciendo y distraerte haciendo otra cosa. Es simplemente reaccionar ante algo que llega a tu mente y anotarlo, sin pensar en ello ni dedicarle más tiempo en ese preciso momento (ya te ocuparás de los detalles en el segundo paso).
Por ejemplo, si estás trabajando con tu ordenador y de pronto piensas que deberías llamar a un amigo con el que hace tiempo que no hablas para saber cómo le va, sólo necesitas anotar «llamar a Jero» con alguna herramienta de captura habitual (libreta, app, etc.) y continuar trabajando sin perder más tiempo.
Hablamos de anotar, pero capturar puede ser cualquier cosa: hacer una foto con el móvil, grabar una nota de voz, escribir en una libreta, en una app, etc. Lo importante es que todo este inventario de asuntos incompletos estén recogidos en un sistema externo fiable hasta que llegue el momento de decidir qué son y qué hacer con ellos.
Una buena práctica es utilizar el menor número posible de recipientes de captura; eso facilitará el procesamiento posterior de las capturas.
Cuando capturas bien consigues dos cosas: educas tu atención para evitar interrupciones y reduces el estrés, ya que todas esas cosas quedan fuera de tu cabeza, sin molestar, en un lugar de confianza y accesible.
¿Sencillo, verdad? Bueno, no tanto. Necesitas establecer el hábito de capturar cualquier cosa, incluso lo que parece poco importante, y no caer en la tentación de abandonar lo que estás haciendo en ese momento, aunque sea sólo unos minutos.
Además, el mero hecho de tener capturados todos tus incompletos no te hará más efectivo. Necesitas aclarar estos asuntos y vaciar tus bandejas de entrada regularmente.
¡Que tengas un día estupendo!