Cómo crear un menú desplegable en Hojas de cálculo de Google

En este tutorial aprenderás Cómo crear un menú desplegable en Hojas de cálculo de Google. De vez en cuando compartimos Hojas de cálculo de Google con estudiantes y colegas, y no queremos que escriban sus respuestas. A veces, desea dar a las personas la capacidad de hacer clic en un pequeño menú desplegable para obtener diferentes opciones en lugar de escribir algo en una celda para que puedan realizar un seguimiento de sus elecciones.

Google Sheets ofrece una solución simple para esto. Estén atentos al final del artículo para aprender cómo hacerlo en pasos manejables.

¿Por qué usar listas desplegables en Hojas de cálculo de Google?

El uso de listas desplegables en Hojas de cálculo de Google tiene beneficios duraderos. Puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo creando listas desplegables para varias celdas en Hojas de cálculo de Google. Con las listas desplegables, puede pedirle al usuario que seleccione de una lista de opciones predefinidas.

Esto se vuelve útil cuando hay que realizar un trabajo de entrada de datos a gran escala. No es necesario ingresar los mismos datos una y otra vez. Puede seleccionarlo de la lista desplegable. Otro caso de uso es cuando hay el mismo conjunto de entradas para cada celda. En lugar de ingresar datos, puede crear una lista desplegable que el usuario puede seleccionar del rango de opciones para la celda especificada.

Se agregó una lista de menús desplegables a Google Sheet

  • Seleccione la celda donde desea agregar la lista desplegable.
  • En la barra de menú, vaya a Datos > Validación de datos.
  • En el menú desplegable, elija sus criterios. De las muchas opciones, las dos más importantes son una Lista de artículos es un Lista de un rango.

Listado por artículosLa opción «Lista de elementos» es la más sencilla. Ingrese los valores, separados por comas, en el orden en que desea que aparezcan en la lista.

Lista de un rangoDado que escribir una lista larga de elementos es engorroso y propenso a errores, esta es la opción de política recomendada si tiene más de un puñado de elementos.

  • Tiene la opción de ingresar el rango como una fórmula. Alternativamente, puede hacer clic en la cuadrícula en el cuadro de entrada para abrir una segunda ventana emergente para seleccionar el rango con el mouse.
  • Asegúrate que «Mostrar lista desplegable en la celda» la casilla de verificación está seleccionada.
  • Otras opciones, como «mostrando advertencia» Y «rechazar entrada», se puede usar simplemente marcando las casillas para ingresar datos no válidos.
  • Hacer clic Ahorrar después de hacer los cambios deseados.


Cambie los datos en la lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

  • Seleccione la celda o celdas con la configuración de validación de datos que desea cambiar.
  • Ir Datos > Validación de datos.
  • Edite la lista de elementos en el cuadro de texto a la derecha del campo Criterios en un navegador web.
  • Edite el texto según sea necesario para agregar o eliminar elementos y recuerde separar cada elemento con una coma.
  • Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Ahorrar para aplicarlos a las celdas elegidas.

Ajustar el rango en Hojas de cálculo de Google

  • Seleccione la celda (o celdas) que contiene la configuración de validación de datos que desea cambiar.
  • Navegar a Datos> Validación de datos en un navegador web.
  • En el rango rangocambie el rango para indicar la hoja y las celdas que contienen las opciones desplegables que desea.
  • Grifo Ahorrar para mantener el rango ajustado.

Eliminar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

  • Seleccione la celda donde desea agregar la lista desplegable.
  • Ir Datos> Validación de datos.
  • Haga clic en Eliminar validación botón.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es posible copiar la lista desplegable a otra celda?

La respuesta es SÍ, se puede. Necesitas usar el atajo de teclado de copiar y pegar[ctrl+C and ctrl+V] para copiar la lista desplegable a otra celda. Este método también le permitirá copiar el formato.

¿Qué debo hacer si aparece un error #N/A en una celda?

Primero, no te preocupes. Se muestra un mensaje de error simple cuando no se selecciona ninguna división de los menús desplegables. Una vez que ocupemos los menús desplegables de las divisiones restantes, los errores desaparecerán.

¿Puedo seleccionar varias opciones en un menú desplegable de Hojas de cálculo de Google?

En las listas desplegables, la selección de múltiples opciones es muy útil. En general, Hojas de cálculo de Google no admite esta función. Cada usuario estará limitado a una opción.

Terminando

Entonces se trata de crear un menú desplegable en Google Sheet. Esta función es útil si desea verificar las respuestas que espera. Si te gustó el artículo, por favor corre la voz.

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