Cómo evitar que los correos electrónicos terminen en la carpeta de spam

Es frustrante enviar un correo electrónico directamente a la carpeta de spam del destinatario. Ha seguido todas las mejores prácticas para el marketing por correo electrónico, entonces, ¿qué le brinda eso? Los filtros de correo no deseado cambian y evolucionan constantemente, por lo que puede ser difícil mantenerse al día con lo que los activará.

Siguiendo los consejos a continuación, puede asegurarse de que sus correos electrónicos siempre terminen en la bandeja de entrada a la que pertenecen. En este artículo, le mostraremos algunas razones comunes por las que los correos electrónicos terminan en spam y cómo evitarlos.

Cómo evitar que los correos electrónicos terminen en la carpeta de spam

1. Enviar correos electrónicos a los suscriptores

No debe enviar correos electrónicos a todos porque es posible que algunos de ellos no quieran recibir ningún correo suyo. Esto hará que sus correos electrónicos lleguen a su propia carpeta de spam, lo que lo marcará como un spammer.

Para evitar esto, debe obtener el permiso de la persona antes de enviarle un correo electrónico. Puede hacerlo pidiéndoles que se suscriban a su lista de correo. Una vez que se registren, puede enviarles actualizaciones periódicas e información por correo electrónico.

Además, asegúrese de que sus correos electrónicos no sean demasiado promocionales. Si lo son, existe una mayor posibilidad de que el servidor de correo del destinatario lo considere spam. En su lugar, concéntrese en proporcionar contenido valioso e informativo que les encantará a sus suscriptores. De esta manera, puede evitar que sus correos electrónicos vayan a su carpeta de correo no deseado.

2. Evite las palabras desencadenantes de spam

Evite el uso de un lenguaje que pueda activar los filtros de correo no deseado cuando escriba correos electrónicos y envíe su mensaje a la carpeta de correo no deseado del destinatario. Los filtros de spam están diseñados para interceptar correos electrónicos que contengan palabras y frases específicas comúnmente utilizadas por los spammers.

Las palabras de spam pueden incluir cosas como «gratis», «ganar» o «dinero». El uso de estas palabras en la línea de asunto de su correo electrónico probablemente activará un filtro de correo no deseado y hará que su correo electrónico se envíe a la carpeta de correo no deseado del destinatario.

Para evitar esto, intente usar frases alternativas que transmitan el mismo significado. Por ejemplo, en lugar de decir «¡Podrías ganar un iPad gratis!» usted podría decir, «¡Usted podría ser el afortunado ganador de un iPad!»

Otra forma de evitar activar los filtros de spam es evitar usar todas las letras mayúsculas en la línea de asunto del correo electrónico. Cuando un correo electrónico no contiene más que letras mayúsculas, a menudo indica que se trata de un correo masivo o un mensaje de marketing, lo que puede activar los filtros de correo no deseado.

En su lugar, utilice la gramática y la estructura de oraciones correctas en las líneas de asunto de su correo electrónico. De esta manera, es más probable que su correo electrónico termine en la bandeja de entrada del destinatario en lugar de en su carpeta de correo no deseado.

Si no está seguro de si una palabra o frase en particular activará un filtro de spam, muchos recursos disponibles en línea pueden ayudarlo a verificar.

Simplemente buscando «palabras desencadenantes de spam» o «verificación de filtro de spam» aparecerán muchas opciones de herramientas que puede usar.



3. Utilice una herramienta de envío de correo electrónico

Las herramientas de entrega de correo electrónico ayudan a garantizar que los correos electrónicos se entreguen en la bandeja de entrada del destinatario previsto, no en su carpeta de correo no deseado. Estas herramientas también pueden ayudarlo a rastrear su tasa de entrega de correo electrónico para que pueda resolver cualquier problema de entrega.

Considere usar una herramienta de entrega de correo electrónico si necesita ayuda para enviar sus correos electrónicos a las bandejas de entrada de los destinatarios. Estas herramientas pueden ayudarlo a mejorar sus posibilidades de éxito y brindar información valiosa sobre por qué sus correos electrónicos pueden quedarse atascados en los filtros de correo no deseado.

Hay varias herramientas de entrega de correo electrónico disponibles, por lo que es esencial elegir una que se adapte a usted y sus necesidades. Querrá considerar los factores de precio, características y atención al cliente.

Una vez que haya seleccionado una herramienta de envío de correo electrónico, siga las instrucciones cuidadosamente para asegurarse de que esté configurada correctamente.

4. Pruebe con un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico en línea

Los filtros de correo no deseado son cada vez más sofisticados y garantizar que sus correos electrónicos no estén en su carpeta de correo no deseado es cada vez más difícil. Una forma de evitar esto es utilizar un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico en línea.

Estas empresas se aseguran de que sus correos electrónicos se entreguen en el buzón deseado y tienen varias herramientas para ayudarlo a evitar la carpeta de correo no deseado.

Otra forma de evitar la carpeta de correo no deseado es utilizar un servicio de marketing por correo electrónico que utilice un proceso de suscripción doble. Esto significa que alguien tiene que confirmar su suscripción dos veces antes de comenzar a recibir sus correos electrónicos.

Esto ayuda a garantizar que solo se registren las personas que desean recibir sus correos electrónicos, lo que reduce las posibilidades de que sus correos electrónicos se marquen como spam.

5. Evita enviar demasiados correos electrónicos

Enviar demasiados correos electrónicos de marketing puede hacer que esos correos electrónicos lleguen a su carpeta de correo no deseado en lugar de a su bandeja de entrada. Para evitar esto, limite la cantidad de correos electrónicos de marketing que envía y concéntrese en la calidad sobre la cantidad.

Al crear el contenido de su correo electrónico, asegúrese de que sea relevante, atractivo para su audiencia y conciso. Debe enviar correos electrónicos de manera constante, pero no al azar. Cree un cronograma y cúmplalo, para que sus suscriptores sepan cuándo esperar su próximo correo electrónico.

Finalmente, incluya siempre un enlace para cancelar la suscripción en sus correos electrónicos, de modo que los destinatarios puedan cancelar la suscripción si ya no desean recibir sus correos electrónicos.

6. Incluya información precisa del remitente y dirección física

Asegúrese de que la información del remitente de su correo electrónico y la dirección física sean precisas. Aumentará la fiabilidad de su correo electrónico. Personalice el mensaje tanto como sea posible para evitar parecer un spammer.

Una dirección física muestra que usted es una persona/empresa real, no un spammer. Si tiene una tienda de comercio electrónico, incluya el nombre, la dirección y la información de contacto de su empresa en el pie de página de sus correos electrónicos.

Idealmente, esto debería coincidir con la información en su sitio web. Además, asegúrese de que su firma de correo electrónico incluya su nombre, cargo e información de contacto.

Conclusión

La entrega de correo electrónico es esencial para cualquier negocio que dependa del correo electrónico para comunicarse con los clientes.

Puede hacer muchas cosas para evitar que sus correos electrónicos terminen en su carpeta de correo no deseado. Puede mejorar sus posibilidades de éxito utilizando una herramienta de entrega de correo electrónico, enviando menos correos electrónicos pero más relevantes y asegurándose de que la información del remitente y la dirección física sean precisas.

Siguiendo los consejos anteriores, puede asegurarse de que sus correos electrónicos siempre terminen en la bandeja de entrada a la que pertenecen.

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